《拓必思--IC电子行业解决方案-0829》.pdf.pdf

拓必思软件 topspeed Trading Force IC/电子贸易解决方案Trading Force IC/电子贸易解决方案是专为五金贸易企业提供的企业管理软件。它能够帮助企业优化管理资源,加强内部控制管理,实现资源配置的最大化,帮助企业提高工作效率、降低经营成本实现里程碑式的转变。 2拓必思软件 topspeed 拓必思信息技术有限公司 IC/电子贸易行业解决方案创造客户完美体验概述背景许多IC电子元器件业企业曾经都有同样的问题:?如何管控产品升级换代迅速,产品生命周期短; ?供应商众多,如何对供应商进行交货准时性、付款方式、产品质量进行考核; ?客户需求变化快,销售、制造、采购、质量管理等数据量巨大,如何对产品的进行成本计算; ?对具体订单的状态及执行情况无法及时了解; ?客户多,如何掌握客户信用状况及提高应收帐款周转率; ?如何解决委托客户业务往来费用和成本不清,应收应付查询麻烦; ?为提高客户满意度,除对产品维修详细记录外,还需根据序号追踪原始生产状况; ?无法掌握业务人员的工作情况和工作效率; 利用拓必思Trading Force-IC/电子贸易行业管理系统可以有效提高企业的内部管理和开拓客户能力,增强企业风险辩识能力,对企业的人、财、物、流程等资源进行无缝整合,有效的保障公司制度的规范化执行。同时利用系统把员工一些重复的、简单的、事务性的工作从日常繁琐的工作中解脱出来,有时间去处理更重要的业务方面的事情。因此利用拓必思Trading Force-IC/电子贸易行业管理系统的支撑,给企业提供了全面企业价值链应用,为企业建立供应链及竞争优势上提供有效的业务支持。3拓必思软件 topspeed 系统核心亮点?询报价管理随着市场竞争的日趋激烈,IC/电子元器件贸易企业的的产品结构复杂,涉及的物料多;能否及时、准确的提供保证公司利润又接近客户心理价格的报价,将手上的贸易机会转化为现实的交易合同,在很大程度上取决于对客户询价的报价反馈内容和反馈速度。传统的报价方式非常繁琐,需要查阅资料,如产品价格、运输路线、供货商信息录等等,并且传统的手工报价不能保证报价是最优最符合目前市场波动情况的价格。因此在传统报价上在缺乏有效配置手段的情况下,错、漏等失误问题比较突出,成本和利润得计算错误的结果则会影响企业以后的经营决策。解决方法: 拓必思Trading Force化工贸易管理系统的询报价管理可分别记录多家供应商每次议价的结果及交互信息,在报价审核过程中,通过系统的比价功能,对不同供应商的报价进行比较核价,提供相关供应商报价的分析报表,为企业最终核价提供科学的决策数据;另外系统询报价管理提供了完善的报价方案,可以采用多种产品结构方案进行报价,可以采用多种价格指标进行模拟,并根据模拟方案提供相应的销售报价策略供企业选择,根据过去的情况,提供材料的历史价、最新进价、标准价等进行报价。系统亦支持临时供应商的审核及其报价功能,当有询价单时系统会从供应商所维护的数据中提取。如维护的数据中没有满足条件的数据,系统会让进行手工填写。 Trading ForceIC/电子贸易行业管理系统会根据客户的之前输入的基础数据自动生成报价单的价格条款、付款方式、保险方式等业务数据,当用户添加或导入了报价单产品明细后,软件会自动根据客户费用信息、客户价格和产品成本自动计算每款产品的报价,使用户不必计算成本就可以准确的得出该单的利润率。同时统中提供多种方便的产品报价配置手段,可以复制报价、同时提供了相关资料的的查找、替换以及产品间级别的对比审查功能,帮助企业快速、准确、有效地完成产品报价的专业化报价配置设计、商务报价调整。使各部门在统一的运营管理平台上紧密集成的紧密协作。应用效益:拓必思询报价管理的应用能使报价的工作从繁琐复杂化为简单易用,报价的管理从零乱不齐变为有条不紊,能够快速抓住每一个机会。销售员在接到用户的询价要求时,可以根据客户的要求,快速查询出客户所需产品的标准成本,结合对该客户的销售策略,制定合理的目标利润,大大提高报价的准确性,提高对客户的响应效率,以高效和专业在报价阶段就赢得客户的尊重和信任。?满足企业需求的询报价数据统计,企业用户可对系统中的询报价数据进行多样查询统计,例如:原材料的采购历史记录、原材料的价格走势图等。?供应商评比功能,系统可对全部供应商按提供的原材料不同进行评比,对每家供应商计算4拓必思软件 topspeed 出各项指标数据,给出相应的报告,为企业选取供应商提供依据。?材料编号管理管理由于不同的部门和岗位有不同的服务,部门间相互割裂,没有充分考虑数据共享,另外电子元器件产品结构复杂,产品种类繁多,以如果还是以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况,这样就造成相数据在系统中反映