浅析医院档案库房管理.doc

浅析医院档案库房管理.doc浅析医院档案库房管理【摘要】更院档案库房管理是保存并管理档案的主要阵地,是医院档案工作的重要环节以及冇效开展医院档案管理的前提,加强医院档案库房管理,及时发现档案库房管理屮存在的问题,积极完善,有利于保证档案存储管理工作的质量。【关键词】医院档案;库房管理;措施一、医院档案库房管理的意义医院档案是医院不断发展壮大丿力程的原始记录和权威凭证,涵盖了医院的医疗、科研、教学、人事、会计、基建、设备、声像、实物等各项信息资源,全面客观地反映了医院的成绩与发展历程,为医院的改革发展及各项决策提供了有用资源及参考资料,因而医院档案管理工作是医院管理的重要组成部分。医院档案冇着较强的保密性和不可再生性,档案的保管工作是档案管理工作的重点,而医院档案需长期存放在档案库房当屮,因此医院档案库房管理是保管档案的主要阵地。医院档案库房管理不仅需要根据档案的性质及类型加以分类管理,还要做到安全保密,而档案库房木身特殊的存放标准对封闭性、光源、温湿度等均有着特殊的要求,可以说这是一项综合性极强且较为复杂的工作。医院档案库房管理的冇效开展,能有效延长档案材料的寿命,保证档案材料的完整性,提升档案信息资源的利用与开发价值,是医院档案工作的重要环节以及有效开展陕院档案管理的前提。随着医院的不断发展,医院档案信息资料越来越多,其管理的难度也日渐加大,而医院档案库房管理也逐渐暴露出安全性不足、管理体制不全、档案基础设施和技术设备落后、人员流动较大等一系列问题,不利于医院总体档案质量的提升,也不利于档案管理后续工作的有效开展。因而加强医院档案库房管理,及时发现档案库房管理中存在的问题,积极完善,有利于保证档案存储管理工作的质量。二、加强医院档案库房管理的举措严抓各项制度的执行,确保档案安全制度落到实处。全面加强办公区和库房的巡查,做好相关人员的安全培训,确保档案安全万无一失。严格抓好档案安全设施建设,加大投入,提高档案库房安全标准,及时更新档案安全保管技术、设备,确保档案安全。严格执行档案安全责任追究制,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。(-)健全档案库房管理制度。档案库房管理是档案保密工作的非常重要的环节,档案库房管理应坚持“以防为主,防治结合”的方针,采取具体措施:一是档案管理人员在加强平时管理的同时,还要检查档案库房内电源线路及其他安全设施的状况,对存在隐患的设备及时进行更换。二是定吋记录库房的温度和湿度,根据需要开启门窗通风,或利用空调设施调节库房合适的温度、湿度。库房温湿度对档案材料的影响极大,温度和湿度超标会加快档案的老化速度,降低材料强度,使库房档案字迹褪色,增强光化作用,使影像档案模糊失真,同时增大灰尘及有害气体的吸附能力,提升细菌、霉菌的繁殖能力,加快档案霉变。只有借助相关手段,合理调控医院档案库房的温湿度,保证库房内的温湿度得以控制在规定的范围屮,才能使得医院档案得以有效保护。三是档案库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及食物,落实档案“八防”工作,对违反规定者要做出处理。四是在库房管理上构建信息化管理系统,使库房的管理朝着科学化管理的方向发展,同时还要经常检查库房的安全设备,对存在问题的设备要及时上报,并做好更换工作。(二)落实档案“八防”措施。医院档案库房管理的“八防”措施具体指的是防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉。根据管理需要给予具