第一节采购作业管理采购业务的作用采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料。采购管理就是对采购工作——从采购到货物收到的全过程进行组织、实施与监控。采购管理旨在解决的问题:(1)物料需要外购还是自制(2)采购哪些物料(3)采购量(4)物料到货期(5)采购资金(6)采购对象(7)检验方式(8)付款方式(9)退货索赔方式(10)违约处理(11)经济纠纷的仲裁方式采购管理的目标(1)在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料(2)以最经济合理的价格获得上述物料(3)物料的来源应是稳定的(4)尽量缩短采购周期和降低成本,降低库存(5)尽量利用供应商的库存空间,减少企业库存成本采购管理的功能(1)货源调查和供应商评审(2)选择供应商和询价(3)核准并下达采购订单(4)采购订单跟踪(5)到货验收入库(6)采购订单完成采购作业过程建立供应商资源生成采购计划询价及洽谈下达订单采购订单跟催来料验收结账与费用核算采购订单结清系统基础数据维护采购订单管理在MRP的输出报告中给出了有关采购项目的建议订单,经过人为调整,确定了物料的采购执行计划,计划员将确认的采购计划以采购订单的确认形式输入计算机,同时可根据实际情况进行增加、修改、删除和查询采购订单,进行联机处理。03采购计划法按照现代企业的经营观点,企业同供应商的关系不再是讨价还价的买卖关系,而是一种相互依存的伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定,互惠互利,按照滚动计划的方法,近期的采购计划比较具体详细,远期的计划可以比较笼统,但有一个控制范围,把长期协定和短期合同结合起来,一次签约、分期供货。这就是采购计划法或称供应商调度。采购子系统运作带来的效益提高采购工作效率流程变革带来的效益减少文件流转,提高处理信息的效率提高业务人员素质提高基础管理工作水平第二节采购管理系统设计采购子系统与其他业务子系统的关系采购管理业务数据流程图(见P155)E—R图(见P157)第三节物料库存管理库存的作用以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料、在制品、维修件、生产消耗、成品、备件等(1)维持销售产品的稳定(2)维持生产的稳定(3)平衡企业物流(4)平衡流通资金的占用
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