oa办公管理系统产品解决方案.ppt

协同提升效率管理创造价值——OA协同管理系统解决方案公司简介企业对协同应用的需求分析OA协同平台解决方案OA协同平台应用价值如何实施目录实现OA最核心、最基础的应用: 业务流转:收/发文、汇报、合同等各种审批事项的业务协作与办理 信息共享:规章制度、业务资料、共享信息资源集中存储、统一管理 沟通管理:电子邮件、手机短信、通讯录、会议协作等多种沟通工具 事务管理:办公用品、车辆使用、会议室资源、图书资料等资源管理知识沉淀:文件资料、业务信息、电子邮件等在企业集中沉淀、利用满足个性化需求:与业务系统的集成,如人力资源管理系统的应用集成等。实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。需求分析公司简介企业对协同应用的需求分析OA协同平台解决方案如何实施目录协同平台的建设目标1构建信息共享平台实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新,形成集团统一的文档资料库。2构建公文管理平台以工作流为核心,结合公文管理规范,实现文件的流转、审批、归档、统计、催办督办等应用。3构建事务处理平台以工作流为核心,结合企业各类办事规范,实现企业各类事项的申请及审批工作。5构建互动沟通平台建立员工沟通平台,包括电子邮件、实时通讯、手机短信专题交流社区、网络问卷调查,使企业内部通信与信息交流快捷流畅。4构建内部管理平台对领导日程、工作计划、会议管理、请假出差、接待安排、民意调查、用车管理等。有形效益开源节流无形效益提高员工生产力提高内部流程运转效率提高产品的知识附加值降低办公用品成本降低同等任务成本降低员工流动率,提高员工满意度提高团队工作有效性实现知识的有效积累加大知识信息共享程度和重利用率缩短内部流程运转周期提高内部流程运作质量提高对内部流程的监督能力效益分析协同平台应用价值办公桌面公文管理行政管理知识管理业务集成沟通交流企业协同平台企业文化流程管理协同平台典型应用个性化门户网站管理平台企业文化平台1(一)企业文化平台——企业文化如何体现?管理者——我的企业如何留住员工?我的企业怎样才能有企业文化?如何传播企业文化?员工——我应该选择什么样的企业?我喜欢在什么样的企业里快乐工作?企业企业企业企业企业企业企业打破企业内外部信息的孤岛,真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触。加强企业员工的感情沟通,缩小了人与人之间的距离,强化交流,增强企业凝聚力。构建和谐的企业文化平台,让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。(一)企业文化平台“谁拥有文化优势,谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势,谁就是强者。”