采购物流管理概述.ppt

采购员工作内容:首先,你要对所在公司的产品构成,,另外,,数量,质量,,采购人员还有一些其他的任务,如供应商的考核,备选供应商的开发等采购资料及单据:1、ISO9000文件2、运作程序、作业指导书、表格3、图纸和技术资料4、采购合同5、报价单6、P/O单7、传真8、供应商管理资料(调查表、原材料确认单、现场评估记录、供应商月品质统计表及供应商的企业简介)采购业务操作数据采购业务操作流程:申购、发放订单P/O、跟催、收货、检验、入库、付款等环节。采购人员应了解的数据或信息主要有:1、申购量2、供应商可满足交货日期之物料数量3、实际收货数量4、检验合格之数量5、检验不合格需要退货或挑选、返修之数量6、对供应商的付款状况,是不是到期该付的货款还有些未支付?是什么原因导致未被支付?完整的P/O单应包括的项目1、P/O编号2、采购方公司名称、货物交付地点及发票送往地点。3、供应商名称及代码、地址、联系人4、所购物料的名称(描述)及物料编号5、物料数量及计量单位、要求交货的日期(或分批交货日期)6、所购物料的单价及总价、币种、支付条款7、采购人员及审批者的答名(不一定是手签)有些P/O单上还包括运输方式、包装方式、品质条款、违约处罚等等。P/O单一般一式四联,采购、供应商、仓库、财务。1)采购的资金量大在制造业中,企业的采购资金占最终产品销售额的40—60%,这意味着采购成本的降低将对企业利润的增加产生重要的影响,其增加利润的效果要远远大于在其它方面采取的措施。所以,采购自然成为企业降低成本增加利润的重要环节。这可以从下表的比较中得出。-1影响利润的因素比较表现状销售额+17%价格+5%工资—50%企管费—20%采购成本—8%销售额100元117元105元100元100元100元采购成本607060606055工资**********企管费252525252025利润51010101010采购流程通常由以下7个步骤组成:(1)采购申请;(2)选择供应商;(3)价格谈判;(4)签发采购订单;(5)跟踪订单;(6)接受货物;(7)确认供应商的支付发票。申购、发放订单P/O、跟催、收货、检验、入库、、明确要求(内部:物料特性、用量/年和月、开发什么性质供应商)2、寻找供应商资料(网络、黄页、会展览、介绍,初步筛选留下3-5家)3、初步联系(表达目的,了解供应商的产品、不要第一次联系就叫报价)4、见面和发出“供应商调查表”(要求供应商提供样口、产品相关资料)5、初步访工厂(不一定要、对正式审核前的“踩踩点”)6、报价RFQ(报价条件:币种、价格术语、交货方式和地点、付款条件)7、正式工厂审核(审核程序、记录、报表,生产现场查看、对供应商有关人员提问)8、样品认证(样品的:材质证明、安全证明、检验报告)9、批量试产10、正式接纳为合格供货商。供应商管理最主要是供应商的选择和供应商的关系管理。因此供应商管理不仅包括区分供应商级别,对物资供应渠道进行选择以及从质量、价格、售后服务、交货期等方面对供应商进行综合的、动态的评估,还包括如何管理同供应商的关系。(1)供应商评估与选择一般步骤①成立供应商评估和选择小组②确定全部的供应商名单③列出评估指标并确定权重④逐项评估每个供应商的履约能力⑤综合评分并确定供应商要求供应商评审人员应注重对供应商进行考察的广度和深度,应依据所采购商品的品质特性、采购数量和品质保证要求去选择供应商,使建立的采购渠道能够保证品质要求。对供应商作评估的最基本指标应该包括以下几项:①技术水平②产品质量③供应能力④价格⑤地理位置⑥可靠性(信誉)⑦售后服务⑧提前期⑨交货准确率⑩快速响应能力(2)供应商选择的评估要素1)供应商的企业性质、规模2)财务状况3)经营理念和管理方式、水平4)工程技术能力、生产能力5)品质保证能力6)长期、稳定的供货能力供应商的评估与选择是一个多对象多因素(指标)的综合评价问题,有关此类问题的决策已经建立了几种数学模型。它们的基本思路是相似的,先对各个评估指标确定权重,权重可用数字1~10之间的某个数值表示,可以是小数(也可取0~1的一个数值,并且规定全部的权重之和为1);然后对每个评估指标打分,也可用1~10之间的一个数表示(或0~1的一个数值);再对所得分数乘以该指标的权重,进行综合处理后得到一个总分;最后根据每个供应商的总得分进行排序、比较和选择。(3)评估与选择方法