进出口贸易作业标准化手册(范例A)(第二部分)
须经确认的样品、印刷品
、印刷盒、纸套、标纸、标头经境外客户确认通过后,立即以公司印妥之表格,寄交工厂及有关外务员,留底一份交装押签收,并在原境内订单装运联上登记后再交回营业助理留存,如有电话通知工厂,应补寄正式通知以便安排出货。
,应通知有关外务员或科长,明确规格以便验货。
□验货
,或因地区偏远无法前往承制厂商验货或因承制厂商质量差,外务人员不能决定可出货时,外务人员来电或来函通知营业助理应即请示主管经理如何处理。
,应填出差申请表返回公司后凭出差报告表,向总务科请领差旅费。
,以便协助催货,如助理需到仓库验货,自行找装运联或留底联。
□申请境外(内)佣金赔偿
,送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长,如赔偿须扣工厂者于其表上注明并另填写扣款单一份交会计,一份交稽核,一份交采购科长,一份留底,以便工厂清款时扣除,如系亲交来京的客户,须备妥收据及护照影本送交会计制单(申请书为四联,其中一份留底)。
:
(1)与境外公司订有佣金可在任何地点支付的契约影印本交会计。
(2)每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收据来京支领。
,送交有关会计签收一份,另一份交稽核。
□对样品处理
:营业助理必须取得,并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。
,呈阅主管经理后,应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格资料即送采购部有关科长编资料。
,应从速送采购部,如获订单,可得奖金。
(专利或只能卖给专门客户)不可随便陈列样品室。其订单及样品函的科长栏应改填经理名。
,应填写"样品外借申请单"连同彩色照片呈总经理核准后方可借出。
,由承办助理于出货SAMPLE上注明"不可陈列"字样,先交管理中心销案后,再由管理中心送交承办助理保管。
□注销境内订单
"营业部订单货款支付核准单"须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管理中心核对,无误后签名呈阅经理,并将原境内订单留底上予以注销。
%(包括送仓库货)。如工厂急需货款,也应先开来保证票。
□接到O/C与境内订单
装押助理收到由营业助理转来的O/C与境内订单时,应核对O/C与境内订单上包装、数量是否完全相符,如发生错误或有疑问时,应立即与营业助理协调或请示主管经理如何处理。
□签收L/
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