行政人事助理工作流程[整理版].doc

第一章招聘一、社会招聘<一>联系渠道(如前程无忧)    根据人事主管安排,与相关渠道进行沟通:确定发布时间、发布简章内容,在规定时间完成信息发布;<二>设计制作招聘宣传网<三>每日刷新职位<四>简历筛选、汇总及通知面试简历筛选及汇总⑴根据不同职位要求(与人事主管沟通)筛选简历,筛选过程中如有异常情况(如不符合标准很多等)及时汇报人事主管;⑵就筛选结果按职位制作汇总表(总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位)上交至人事主管;⑶人事主管确定面试形式及面试时间。    2、通知面试流程:  面试前一天短信通知应聘者(重点需电话邀请)→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时,短信提醒如“盛大温馨提示”→汇总最终面试人数,提前2小时告知人事主管。<二>物资、人员准备1、面试:面试登记表、题目(无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔;(小组讨论题目、笔为面试官备一套)2、笔试:笔试试卷、评分表、备用笔;3、面试人员:与人事主管沟通面试官人选,提前通知各个面试官:面试时间、形式、应聘人员基本信息等。<三>面试当天面试环境维护:保证面试环境安静(关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰门牌);面试前登记(简历需注明序号及应聘职位)、接待工作(引导至休息室休息:为提前到应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间)提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数,并上交简历;应聘者座位(按序号坐)、序号安排;5、通知面试人员进入面试室(上一个面试完就安排下一个进入)。<四>通知面试结果:一般选择面试第二天短信通知。<五>注意事项:短信通知:务必明确确表明时间(日期加星期,不得有误),短信发送后应确认应聘者收到短信,未回复及时联系。接待工作:引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点;接待时应面带微笑,礼貌对待应聘者;迅速记住应聘者姓名,以某某经理称呼;及时通告面试时间,若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候大概时间。如有特殊情况应及时与人事主管沟通。二、校园招聘    <一>联系展位:  电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会时间、地点→将营业执照副本与招聘简章传至邮箱→传回执单。<二>出发前:1、资料设备准备及招聘人员安排:              资料设备:易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单;    招聘人员:与人事主管确定参加人员,提前告知工作内容、时间、地点等。    出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。    2、与协作方联系:确定驾车路线、核对宣讲地点,并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。<三>面试当天1、维持现场秩序2、宣讲会开始时:介绍公司参会领导,并有请宣讲人3、面试或笔试开始时:收集简历并注明应聘岗位,对人员进行分组,计时;其他与社会招聘当日流程类似。<四>招聘会后工作:招聘现场物资整理、简历汇总;向学校老师表示感谢(就业办电话感谢,院系老师短信感谢);第二天短信通知面试结果;人员确定录用后,向学校发学生录用函,以加强学校对我公司认可。员工报到一、员工报到当日1、员工报到当日前一天下午,短信提醒报到时间并表示欢迎。2、新员工报到后,微笑欢迎,安排座次(提前与人事主管沟通)并告知当日日程。3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。二、收集