武汉大学珞珈学院英协活动策划书策划单位: 武汉大学珞珈学院英语协会时间: 2011- 10 目录: 一、活动意义二、前期准备及宣传工作三、活动开展四、活动流程五、突发情况及应对六、活动预算一、活动意义每一次的换届, 都是为了吸纳更多更好的会员和理事会成员, 新鲜的血液给协会带来了新的希望, 我们期待我们协会可以越走越远, 越来越强, 举办更好的活动, 也希望通过这次总结晚会进行与会员的沟通,加强理事会成员的友谊。让会员和理事会成员可以更好的了解我们协会的活动和历史,期待协会的创新活动。二、前期准备及宣传工作?由宣传部王静负责这次活动的宣传海报的制作, 完成并张贴出来。?由秘书处王小敏负责制作关于迎新活动的 PPT 。?由策划部负责教室及话筒的申请。?由李晶晶, 邹慧等女生负责购买布置会场所需的物品(如:彩带等)及礼品(在周末完成) ?由策划部袁华宏联系主持人及一些表演嘉宾三、活动开展活动时间: 2011 年5月 17 号周二晚 6: 30—8: 30 活动地点: 北教 501 现场调控: 袁华宏,陈瑶所有理事会成员在活动当天 5点 30 之前到达会场并全体一起 6点 30 之前把会场布置好。由于时间紧迫下午没课的同学请提早到会场(5 点种到), 可以提前布置。各个负责采购的也要把物品提前带来。由副会长邓侃负责引导罗曼斯表演者, 最好在 6 点左右到达会场。由宣传部任华, 学习部李晶晶负责为到会人员排编号并放入抽号箱里。四、活动流程 1 、罗曼斯乐队开场音乐( 一分钟) 2 、主持人上场,请会长上场,进行演讲 3 、罗曼斯乐队表演(十分钟) 4、 PPT 演讲——协会去年的总结 5、由李晶晶表演配音比赛决赛上表演的节目 6、 PPT 演讲——协会的发展,未来,本学期要搞的活动 7、由陈小康进行演讲表演 8、 ppt 演讲——各部门的介绍 9 、进行抽奖(方式是由部长级以上人员随意写号 10 、活动结束理事会全体成员一起合影留念五、突发情况及应对理事会成员应该积极加入到活动中活跃现场气氛。如遇到多媒体问题,由外联部刘猛杰负责去请管理老师来查看。若遇到其它临时出现的突发状况,请理事会人员随机行事。六、活动预算活动礼品: 50元装饰物品: 20元总计: 70元
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