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文件标准化管理.docXXX有限公司文件标准化管理文件编号:修订记录:版本号/修订号修订日期修订内容编制确认审核日期日期日期文件和资料标准化管理制度1目的通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序。2适用范本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。:指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函(电报)、会议纪要。(程序):指要求公司成员共同遵守的,按一定程序办事的规程性文件。:指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。:指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。:公司各种制度、规定、办法的泛称。:指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件,主要为表格形式。、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。、办法、标准、计划、记录的审核。、审核、打印、校对工作。、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。、发放、收回、作废销毁和归档。:公司各类文件资料的止式编印一般用A4(210mmX297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。、条、款的编排规则:,“章”就是一个章节,包括条和款,“条”是章的一个部分,“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。“章”应左起空两格书写,如第1章用“1”标注,右侧空一-格写该章的标题,标题一行书写不够时,可另起一行,这-•行的第-•个字与标题的第-•个字平排书写。章与章之间应空一行编排。“条”在“章”的编号右下加一个小圆点,再写该条在该章所处的顺序,如第4章第1条,用“”表示,后空一•格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条,其编号表示方法同上,如第4章第2条,再分3小条,则分另表示为“4・”、“”、“4・”,如果“4・”再分为2个小条,则分别表示为“、”;条一般只划分到第三层次,即只以4位数字表示为限,下一层次的内容用“款”的形式进行叙述,可用英文字母编号。“章条”编号最未阿拉伯数字右下角不加小圆点,编号顶格书写,“章条”具体内容的第一行应从左起空两格书写,第二行起均应顶格书写。、排版、装订标准。、排版、装订标准:A标题应采用二号宋体加黑,正文采用三号仿宋字;B纵向行文排版吋,A4型纸页边距分别为:、左边距为28mm>右边距为26mm,;C横向行文排版时,A4型纸页边距分别为:、右边距