办公用品领用管理办法.doc

制度文件文件编号: LY RZ 2012-A1-02- 005 版本: A1 页次:1 /4 文件名称办公用品领用管理办法制定部门: 人力资源部修订日期: 2012-04-18 生效日期: 2012-04-28 声明:本文件属宜兴市燎原化工有限公司所有。未经原制定部门批准,禁止复制、泄露和使用。在本公司内部使用,限于发放分发对象上的部门及人员。修订记录序修订号最新版次修改页次、内容记要制定/ 修改者审核批准制定/ 修改日期生效日期 1 01 A1 初次修改胡瑾瑜吴运江崔健 2012-04-18 2012-04-28 受控状态制定审核会签批准日期日期日期分发对象□总经理□副总经理□技术部□质检部□生产部□行政部□财务部□供销部□安环部□人力资源部制度文件文件编号: LY RZ 2012-A1-02- 005 版本: A1 页次:2 /4 文件名称办公用品领用管理办法制定部门: 人力资源部修订日期: 2012-04-18 生效日期: 2012-04-28 目的:为了有效使用公司办公用品和耗材,严格控制非生产性成本支出, 建立降本增效长效机制, 按照公司成本控制和相关要求,并结合公司实际,特制订本办法。本办法进一步规范了本公司办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求,请各部门严格遵守执行。一、办公用品的分类办公用品分为办公耗材、控制品、管制品三种。 1、办公耗材,主要包括: 圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、胶水、标签、文件夹、文件架、电池、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台(油)、刀具(片)、打印纸、信封、稿纸、便签、纸杯等。 2、控制品,主要包括: 订书机、计算器、刻录盘、名片、墨盒、 U盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标(电脑、复印机、传真机耗材)等。 3、管制品,主要包括:打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜、电脑、复印机、传真机、电话机等。二、领用流程及说明 1、需求人申请:需求人填写《办公用品领用申请表》(附件 1),说明用品的名称、型号、规格、数量等。 2、部门主管签字 3、人力资源部审批:人力资源部作为归口管理部门,根据各部门每月的实际用量及领用人本人的实际用途进行审批。 4、采购部根据人力资源部的审批后提供的采购清单,进行办公用品采购。凡没经审批的办公用品,不得私自购买。 5、采购部采购回来的办公用品要到五金仓库办理入库手续。 6、办公用品采购回来后,文控室要到五金仓库办理办公用品的出库手续、并负责办公用品的发放和登记。制度文件文件编号: LY RZ 2012-A1-02- 005 版本: A1 页次:3 /4 文件名称办公用品领用管理办法制定部门: 人力资源部修订日期: 2012-04-18 生效日期: 2012-04-28 7、控制品和管制品的领用必须办理审核、审批手续,否则不予领用。 8、办公耗材类可直接至文控室领用,并登记和签名。三、办公用品的采购要求 1、采购须本着适用、低价、优质的原则,在满足公司要求的前提下购买。 2、办公用品统一由公司指定人员统一购买。四、办公用品的使用要求 1、加强管理,严格依据需要配备办公用品,严格配备标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。 2、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利