浅析基层国土部门档案管理工作现状及改进建议.doc

浅析基层国土部门档案管理工作现状及改进建议.doc浅析基层国土部门档案管理工作现状及改进建议摘要:随着社会的发展,科技的进步,以及人口的增多,人地矛盾日益突出,土地资源显得越发紧张,这样便要求土地资源的管理效率进一步提高。因此,为了配合土地资源的有效管理,合理利用土地资源,我们需要改善国土部门档案管理方法,提高档案管理者的工作水平,以适应当今快速发展的社会对土地市场的需求。关键字:国土部门档案管理屮图分类号:G271文献标识码:A文章编号:随着经济的发展,社会的进步,人口的增多,人地关系口益紧张,矛盾越来越突出,土地资源的利用越发紧张,合理利用土地是我国基本的土地政策,也是当今社会备受关注的问题录着辖区内土地的利用情况以及变化情况。因此,国土部门的档案管理需耍更加合理化和科学化。此外,档案法规也在不断的完善,这样使得档案管理工作有法可依、有章可循。国土资源档案作为国家的重要档案,对土地管理、地质灾害防治、土地的合理开发利用及矿产的所有权问题等都具有重大的指导意义。因此,在当代社会的快速发展的背景下,如何科学合理的进行档案管理,使国土部门能够高效快速的工作,成为当今一个重耍的研究课题。本文旨在分析讨论目前基层国土部门屮存在的相关问题,提出相应的解决对策,以期对国土部门的工作效率的提高有一定的帮助。一、前国土部门档案管理存在的问题1、 施不够完善目前,部分基层国土部门的办公条件相对简陋,基础设施不够完善,使得档案管理存在很多漏洞,容易造成国土档案资料的丢失。尤其是一些基层的国土资源所,甚至将办公场所和库房混在一起;信息化设备不足。这样极易造成国土资料管理的混乱,以及再次翻阅查找时的冗余。对档案管理工作造成极大的不便,严重影响工作效率。2、 够规范,仍没有实现电子收录信息随着社会经济的提高,各行各业都朝着数字化管理方向发展。而作为国家的一个重要基层部门——国土资源所却仍有许多管理不规范的地方。冃前,许多国土资源所仍采用纸质存档,这种方式易造成国土资源档案的长期积压,信息也无法及时更新。而口,长期积压也有可能使纸质档案发生霉变或者变色,从而丢失或者看不清档案内容,造成严重的损失。3>人员素质有待提高国土资源部门的工作人员素质需耍进一步提高。首先,最主耍的就是业务素质。冃前,许多基层国土资源所开始使用数字化的管理方式。可是仍有很多工作人员没有很好的掌握先进的数字化操作方式,这一状况直接导致先进的管理方式难以在工作中得到有效应用,因而无法最大化的发挥作用。因此,这种群体结构的工作能力需要进行改善。4、息资源利用效率不高国土信息是一份很重要的社会资源。而很多国土资源所并没有意识到这一点,没有主动向社会提供这一重要信息资源,造成重要资源信息的浪费。而且,不规范、不科学的管理也使得国土资源信息利用效率较低。二、土资源档案管理的工作建议针对以上问题,我们提岀了相应的解决对策。那就是在档案管理过程中,要抓住四个“一”,即“一个基础,一个前提,一个重点,一个有效途径”来改进国土资源档案管理中存在的问题。1、 善基础设施是提高国土资源档案管理的一个重要基础随着国家对国土管理工作的重视,基础设施的提高成为一个必要的环节。加大资金投入,完善基础设施是提高国土部门档案管理效率的一项重要措施。尤其是一些基层国土部门,应该加大整治力度,使其办公区域和库房分开,配置相应的硬件设施,创造一个良好的办公环境,提高其办公