通知的结构通知一般由标题、正文和落款三部分组成。(1) 标题。通常有三种形式, 一种是由发文机关名称、事由和文种构成; 一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。(2) 正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据; 主体说明通知事项; 结尾提出执行要求。在写正文之前, 要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。(3) 落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间, 这里可以省略不写。
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