云南省移动办公系统可行性办法.doc

云南省交通厅移动办公系统可行性方案中国移动云南公司集团客户部2008年目录前言在信息化时代,具备高效率办公的交通厅,在其内部办公运作过程中对信息资源共享、信息实时交流和各项指标的控制要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,其规范管理已经成为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高各机构服务水平必不可少的手段和方法。办公自动化系统的总体目标是:以先进的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖企事业单位的办公信息系统,通过网络技术,提供本单位与外界之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和办公提供服务,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公,而是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享,协同工作,远程办公,对工作流程进行控制,如公文流转、文档流程、信息动态发布等,全面提高交通厅的办公效率,实现信息共享。移动办公系统不只是现有办公系统在移动终端上的简单延伸,而是利用手机用户的唯一可标识性,采用多重技术认证手段,通过移动终端的统一门户入口访问现有办公自动化系统和内部信息资源,实现在任何时间、任何地点的移动办公。如何实现移动办公信息化?首先,手机邮箱业务提供了移动办公解决方案的基础应用。通过端到端的安全加密方式、主动将新邮件推送到用户手机终端上,使用户能够随时随地的进行查阅、编写、回复、转发邮件。高效、安全的信息传递,提高了用户对信息的反应效率,缩短了中间环节的等待时间,助力交通厅成功。其次,在手机邮箱业务的基础上,利用手机邮箱业务的从交通厅内部网到手机端的安全专有通道,将办公自动化系统的数据实时地推送至手机终端,使安全性和及时性完美的结合,让交通厅用户真正体验移动办公的高效与便捷。第一部分:需求分析需求分析办公自动化系统平台自应用以来,为交通厅办公提供了良好的服务支持,发挥了很大的成效,使得办公方式从传统的方式转变为网络化、无纸化的协作办公方式,极大的提高了办公效率。交通厅的移动办公系统不只是公司现有办公系统在移动终端上的简单延伸,更重要的是基于现有办公系统的一个综合信息服务门户。基于手机用户的唯一可标识性,通过多重技术认证手段,用户能够通过移动终端的统一门户入口访问公司现有的办公系统和内部信息资源,实现在任何时间、任何地点的移动办公。由交通厅的业务性质决定,公司中大部分员工及管理层人员都有着强烈的移动办公的需求,公司高层清楚的意识到移动办公对改善公司流程和提高交通厅效率有着重大的意义,进而提出了明确的需求:可通过手机终端接收处理公司公文、个人帐务、商务合同、会议邀请、公司通讯录、交通厅资讯、电子邮件等;手机可及时获取交通厅资讯和财务报表;管理层可通过手机及时把公司发文发给员工;外出人员能在第一时间通过手机处理公司发文、回复电子邮件、查询办公信息等,真正实现移动办公的需求;本次交通厅移动办公开发项目,完成交通厅现有的办公系统在终端上进行展现,主要展现内容包括以下几点:公文管理:在不更改交通厅现有业务流程的基础上,实现手机实时处理公司事务的功能。报账管理:能够实现通过手机处理审批相关报账的工作。合同管理:通过手机进行合同的分类查询和审批。日程管理:实现手机自带的日程管理和公司内部OA系统日程管理的同步对接。会议