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广森公司组织架构及各岗位设置
(讨论稿)
二00四年二月
一、公司组织架构图
广森投资发展有限公司

董事会
客户服务部
贸
易
部
行
政
部
置
业
部
物
资
供
应
部
投资策划部
人力资源部
总经理办公室
工
程
部
财
务
部
苏豪名厦管理处
东方银座酒店
管理公司
广森房地产开发有限公司
苏豪商业广场有限公司
鹏丰达实业有限公司
广森集团(香港)有限公司
嘉
景
苑管
理
处
广森物业管理有限公司
东方银座国际公馆
(瑞雅)
二、公司总部各部门主要职能及岗位设置
1、总经理办公室
①、主要工作职责:
在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务,综合协调各部门之间的工作;
负责组织公司各种会议,并对会议布置的工作进行督办和落实;
负责公司来往文电的处理,公司档案、印章的管理工作;
负责公司报刊、杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理;
负责公司各种办公设施、用品的采购审核和管理;
负责公司的日常工作秩序和公司安全世界保卫工作;
做好客服中心的工作,加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系;
完成领导交办的其它工作。
②、部门各岗位设置
主任

前
台文员
办
事
员
统计员
文
书
档案管理员
网管员
法律主办
主
办
总经理秘书
张颖
龚迎春
高叶飞、许微
李建明
杨玉婷
、
李燕
康茜
、
王欣
江
敏
③、各岗位工作职责
一、总经办主任:林江
在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总办全面管理工作;
负责文秘岗位的指导和管理,编制本部门月度工作计划,负责经理办公会及总经理布置工作的督办工作,审核以公司名义下发、外发和各种文件,办好各种由总经理主持召开的会议;
推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作;
负责员工岗位培训,绩效考核工作;
协调人力资源部做好企业文化及相关工作;
完成领导临时交办的工作。
二、行政主办:龚迎春(一级主办)
负责总经理室的资料整理工作,为总经理提供快捷、准确的资料文档服务;
负责办文、办会及工作督办简报;
负责工作周报、工作计划编制;
完成领导临时交办的工作。
三、文书
A、杨玉婷(二级文员)
负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置,来访接待;
公司印章、法人委托书存档保管;
公司往来文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
完成领导临时交办的工作。
B、李燕(二级文员)
参与总经理室的资料整理和接待工作;
负责总办基础资料的管理工作(5大类33项)及文件打印;
负责公司各部门网站资料更新,与网络公司联络;
负责总办的文化建设工作。
A、主办:康茜(三级主办)
全面负责公司档案管理工作,按照国家档案管理规定管理档案;
建立公司档案电子化信息系统,运用现代化档案管理技术管理好档案;
建立建全档案管理制度,严格保密制度;
完成领导临时交办的工作。
B、管理员:王欣(四级文员)
负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理,跟踪好楼盘建设资料诼时整理归档;
重点做好文件档案的电子录入工作。
五、办事员:李建明(四级文员)
负责公司部分对外联系工作,重点搞好城管、周边政府机关单位的公共关系;
完成领导临时交办的工作;
兼任司机工作。
六、统计员:张颖(四级文员)
负责公司自有物业的统计工作;
参与总经理室的资料及印章管理(与杨玉婷双岗制);
协助做好办公室工作;
完成领导临时交办的工作。
七、法律主办:江敏(二级主办)
负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同;
对公司各项业务工作提供法律服务;
收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料,建好法律资料目录;
负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系;
完成领导临时交办的工作。
八、前台:高叶飞(四级文员)、许微(四级文员)
负责前台接待工作和统计好来访来信、资料;
各种报纸、信件的收发、转交工作;
公司文件的复印传真;
完成领导临时交办的工作。
九、合同管理专员
负责投资公司银行融资业务;
负责投资公司开发楼盘的按揭业务;
合同审核;
完成领导临时交办的工作。
2、人力资源部
①、主要工作职责:
组织拟定全公司机构的人员编制计划;
负责全公司各级员工的人事变动管理工作;
负责全公司员工招聘入职工作;
负责组织对公司各部门职员的人事考核工作,并定期将考核、评议的结果向公司领导汇报,推荐优秀人才;
负责组织对公司员工的计划培训工作,不断提高员工素质;
负责