办公室《公文处理条例》和《公文处理办法》题库一、填空题 1. 2012 年4月 16 日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)开始施行的时间是 2012 年7月1日。 2. 会议纪要和会议记录的区别: 会议记录是事务文书, 会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的公务文书。 3 .对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是决定。 4. 表彰先进, 批评错误, 传达重要精神或者情况时使用的公文是通报。 5 .给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,只能够是函 6.“意见”根据《条例》适用于( 对重要问题提出见解和处理办法)。 7 .行文规则指( )的规则。 8. 报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。 9. 公文是公务文书的简称,是指党政机关、社会团体、企事业单位等有关组织和单位,在公务活动中所形成的具有特定格式和现行效用的信息记录材料。 10. 公文按照流向分类, 分为收文和发文; 按照行文方向分类, 分为上行文、平行文和下行文;按照是否涉密分类,分为密级公文和普通公文,其中密级公文按其涉及国家秘密等级又分为秘密公文、机密公文和绝密公文;按办理时限分类,分为紧急公文和常规公文。 11. 对内部会签的公文, 会办部门一般应在3 个工作日内提出会签意见。加急件应当在 1 个工作日内会签。 12. 一般情况下,秘密级事项的保密期限不超过 10 年。 13. 公文的印刷版记中印发单位之前应当注明承办部门。 14. 承办人员对电子公文办理结束后, 应在收文处理签的注办栏中填写办理情况和结果。 15 各级税务机关的内设机构除办公厅(室) 和法律规定具有独立执行权的机构外,不得对外正式行文。 16 、外单位来会签的公文,有关部门的应在本机关负责人会签后,将会签文稿复印一份。 17. 公文承办部门收到不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 18. 签发是文件定稿形成的最后环节,是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。 19. 若请示的问题具有普遍性, 且涉及有关政策的调整, 可使用通知的形式下发各地执行,不再单独复文请示单位。 20. 处理人大建议、政协提案的会办件,一般不超过 40 个工作日,否则会影响主办单位及时答复代表或者委员。 21. 公文附件如不只一个,应用阿拉伯数字标注序号。 22. 附件中的附件应写在所附附件的后面。 23. 不具备归档和存查价值的公文,经办公厅(室)负责人批准后,可以销毁。 24. 档案的保管期限分为永久、定期两种,定期有 10年和 30年两种。 25. 归档章的位置一般在文件首页的(右上角)空白处。二、单项选择题 1. 例文《×× 市国家税务局关于印发的×× 通知》正文是:" 现将《× × 市国家税务局 2015 年绩效管理办法》印发你们,请遵照执行。"由此可以将该通知归类于(B) A 、指示性通知 B 、批示性通知 C 、知照性通知 D 、事务性通知 2.“请示事项”是请示正文的核心,它应该( ABC ) A 、实事求是 B 、具体清楚 C 、提出解决问题的意见 D 、语气坚决 3.“为保障纳税人合法权益,维护公平、公正税收环境,特作如下规定”,文件的这种开头称为( B) A 、根据式 B 、目的式 C 、概括式 D 、提问式 4. 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关(C) A 、可以要求上级对报告的质量表明态度 B 、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C 、不得夹带请示事项 D 、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 5. 下列哪种情况不可以采用越级行文的方式( ) A 、情况特殊紧急 B 、需要检举、控告直接上级机关 C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要, 拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅,为此,决定向上级机关致文请求批准立项 D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况, 该区财政局调查清楚后向财政部行文报告 6.“批复”例文的开头有“你局《关于 XX 塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》( X 国税发〔 2012 〕 150 号)收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是( D) A 、全、尽 B 、熟悉 C 、用尽心思 D 、知道 7. 命令(令)是政府和行政机关行使重要职权的公文,一经发出,受文单位必须无条件执行。因此制发命令(令)必须要有依据。最根本的依据是( C) A 、受文单位的实际情况 B 、受文机关的请求 C 、法律和行政法规 D 、领导的指示 8. 2011 年是“十二五”规划的第一年“十二五”引号的作用是( B) A 、引用 B 、特殊称谓 C 、反语 D 、强调 9.
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