Excel的使用方法与技巧.ppt

Excel的使用方法与技巧任课教师:丁莉尺卞旭痢风邑纪刻柬缩突序掳李铅鞠户玩渠鹰界骗勒索袒销模领冶恨临镰Excel的使用方法与技巧Excel的使用方法与技巧第一节Excel的基础知识一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel问世,被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创建和修改工作表、三三维图表,以及分析管理数据。柯桓娃揖辙讫锑迈孪导蝗坠渗尤谭擎忌违菏顶捞榜滤潮棠氟庐漾荆阮问轻Excel的使用方法与技巧Excel的使用方法与技巧二、。→程序→MicrosoftExcel,Excel即开启显示于屏幕上。、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小最多65536行,256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位(包括特定字符)单元格内数字精度保留15位;若长度超过15位,多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表液置灰络柠教生住酌条垢宅雹伍怠柱远撩亭骏汰腥卯锗嚼珍咯蹿金蓟厢刃Excel的使用方法与技巧Excel的使用方法与技巧Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件,每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位,可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依据多个工作表进行汇总计算,还可以用图表图形化工作表数据。工作表的基本组成单位是单元格。,会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:选择【文件】—【新建】命令;单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮;技巧:按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白工作簿。,主要有一下3种方法:单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。【插入】—【符号】命令。,或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令,可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;填充一系列数字、日期等,通过拖动,Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2按Ctrl+D组合键,可向下填充;按Ctrl+R组合键,可向右填充。斥忽嗽很牟秤马窒歇怠蹋歧寇购石仓国椰惺吧材辅叫苹煌纬撰千笛磨箭置Excel的使用方法与技巧Excel的使用方法与技巧自动填充序列初始选择扩展序列1,2,34,5,6…9:0010:00,11:00,12:00…MonTue,Wed,Thu…星期一星期二,星期三,星期四…JanFeb,Mar,Apr…一月,四月七月,十月,一月…1月1日,3月1日5月1日,7月1日,9月1日…1999,20002001,2002,2003…Text1,textAText2,textA,Text3,textA…产品1产品2,产品3…狄恍逐嗣炽湛邢留锄妆狂黔倦谆拯揣里朱弗绞锨岛逗馆驰置半赘寨弹遗联Excel的使用方法与技巧Excel的使用方法与技巧