某某政府单位oa系统解决方案.doc

XXXXXX办公自动化系统解决方案XXXX电子科技有限公司2017年7月目录目录 1第一章系统概述 -0- -0- -0- -1- -1-、模块化组件,通用性好 -2- -2- -2- -3-第二章总体设计 -4- -4- -4- -4- -5- -6- -6- -6- -6- -6- -7- -7- -7- -7- -8- -8- -9- -9- -9- -9-第三章功能描述 -10- -10- -10- -10- -11-、部门工作报告 -11- -11- -11- -11- -11- -12- -12-、收文管理 -12- -14- -14- -15- -15- -15- -15- -16- -16- -16- -16-第四章价格 -17-系统概述建设背景XXXXX网上办公自动化系统是用于连接单位各级部门,以实现单位系统的办公联网,提高办公效率和管理能力。建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的办公体制,加强上级对下级各部门的联系、监督和指导。办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程,为确保系统发挥整体效益,必须统一规范,遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效,以便资金和资源发挥更大的效益,同时还要考虑到不同机构的职能特色,赋予明确的分工严格的权限,并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。办公自动化软件是基于Web的综合办公自动化软件,具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性,以工作流技术为中心,为政府机关提供了规范、完整的日常事务自动化处理和无纸化办公。设计原则XXXXXOA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。3、实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。4、安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。5、易使用性:主要体现在两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或脱机的帮助手段。6、开放性:为了使系统具有较强的生命力和开放性,应遵循已有的国际标准和国内标准,以利于采用多种先进技术和产品。7、有限开源性:随着业务逻辑的改变,需要对系统进行维护、微调或二次开发。对该系统的非核心代码,应该开放。并提供规范的数据库设计,接口规范。8、可扩展性:该信息系统是一个不断发展中的应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,新产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明,各功能模块间的耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统的继承和扩展。9、可维护性:系统应具有良好的结构,各个部分应有明确和完整的定义,使得局部的修改不影响全局