大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件V2.0使用说明.doc

大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件 使用手册作者:大势至日期: 大势至共享文件夹管理软件( 下载地址: http://soft./soft/appid/ l) 是一款专门用于管理共享文件访问情况的专门软件, 通过将本系统部署在单位局域网设置共享的电脑或服务器上, 就可以完全控制局域网用户对服务器共享文件的访问, 全面保护共享文件的安全,保护单位无形资产和商业机密。大势至共享文件夹管理软件基于 B/S 架构, 同时基于纯绿色免安装设计, 只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用, 局域网其他电脑不需要安装, 也不需要调整网络结构,只需要点点鼠标就可以完全实现各种访问控制功能。具体使用方法如下: 首先, 在对共享文件进行保护之前, 我们需要先停止共享, 因为共享文件一旦被共享后就会因为处于被使用状态而无法对文档进行加密保护。因此, 如果我们已经共享了共享文件, 则需要先停止,如下图所示: 图:对文档保护之前需要停止共享,否则无法加密保护然后,我们在“大势至共享文件夹管理软件”中点击“浏览”,然后找到我们想要加密的共享文件夹,选中,然后点击“确定”,如下图所示: 点击“确定”之后, 共享文件夹就被添加到软件界面上要保护的文件或文件夹路径了, 然后同时在左侧的“用户列表”这里也就出现当前电脑或服务器上所有的用户账户, 这里你可以根据自己的需要鼠标点击某个账户(或者不点击,则默认是所有用户) ,然后在右侧的“访问共享文件权限设置”,你就可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限了。软件默认只开启了“读取”权限,则就意味着所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件, 而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等其他各种操作。例如, 你可以在左侧的“用户列表”这里鼠标点击“ Administrator ”账户,然后右边勾选权限相应的权限(比如复制、修改、删除等) ,则就意味着你允许“ Administrator ”账户就具有了上述权限;而此时,你如果没有点击下面的“ PC”账户, 则意味着它依然只有“读取”权限, 除非你选中它并为其勾选后面的相应权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后, 你还需要点击下面的“保护”,这样就完成了对共享文件的加密保护。如下图所示: 图:保护共享文件、加密共享文件的方法同时, 在您对共享文件进行加密的过程中, 如果有杀毒软件拦截或警示, 则一定要选择“允许程序所有操作”,这样才可以加密保护成功,如下图所示: 图:杀毒软件拦截时一定要选择“允许程序所有操作”图:共享文件加密保护成功(加密保护成功后会出现在“已保护文档列表”) 同时, 在加密保护共享文件过程中, 您也可以设置访问共享文件的密码, 则加密保护后的共享文件访问时必须输入密码才可以,如下图所示: 加密保护共享文件后, 我们还需要重新将其设置为共享才可以从其他电脑访问( 注意: 一定是将此共享文件夹整个设置为共享) ,如下图所示: 图:加密保护后开通共享才可以访问图:选择想要开通的用户,然后点击“共享”即可设置共享后,您就可以从其他电脑访问本机加密后的共享文件了。如下图所示: 图:在其他电脑访问共享注意:由于 Windows 操作系统共享功能较弱,同时不同操作系统访问共享时经常会提示无法访问的情况, 这种情况下可以通过命令( 开始- 运行-CMD , 回车, use * /del , 然后会提示是否取消连接,输入)来优化和修复共享访问不成功的问题。如下图所示: 图:清空已经有的连接,然后再尝试访问共享如果访问共享的电脑开启设置了用户名和密码, 则需要输入用户名和密码才可以进入, 如下图所示: 图:输入操作系统的用户名和密码然后就可以看到共享文件了。注意: , 双击此 exe , 然后就会弹出密码框, 你可以输入你当时分配权限的用户, 然后登陆后就具有了此用户名的权限; 当然, 您也可以不输入, 则就具有了所有用户的访问共享文件的权限( 具体何种权限, 取决于您当初点击“所有用户”, 然后在后面勾选了那些权限); 密码这里, 是您当初对共享文件进行保护时是否输入了密码, 如果您输入了密码, 则这里也必须输入密码后才可以访问; 如果您当初没有输入密码,则这里就无需输入。如下图所示: 图: 了输入完毕后, 点击“确定”即可进入到此“共享文件”列表下面, 然后看到被加密保护的所有文件。此时, 共享文件只有读取权限, 其他权限都被禁用( 包括打开共享文件后复制其内容,另存为本地、打印、剪切和重命名等等) ;同时,也无法将共享文件拖拽到本地磁盘或通过邮件、聊天软件等传输出去。如下图所示: 图:只有“读取”权限下