总监协调会管理规定.doc

总监协调会管理规定.doc总监协调会管理规定1、 目的为了更好的开展集团的各项工作,通过集思广益的方式,统一工作价值观、工作思路和工作方法,并及吋沟通协调来解决工作屮的各种问题,从而实现集团的战略H标,特制定本规定。2、 原则:2・1、坦诚的原则2・2、周密准备原则会前围绕会议的议题和H的进行调查研究,掌握情况,准备好有关文件和材料。2・3、主题集中的原则根据会议的主题、发表自己的见解和意见,不能偏离议题的屮心思想,使我们通过不同观点把看问题更全面、更透彻。、会议组织遵照〃谁提拟,谁组织〃的原则3、 会议的时间每单数月15日15:00-18;00。4、 会议地点河南普爱一楼会议室5、 参会人员刘世清、李开、王萧、王锋刚、赵君、赵俊义、邱俊、陈志国6、 、 、 每次会议有明确议题,议题通知一般提前一周通知。、 会议通知形式一般为电话或电子邮件通知。需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议,应以会议提前一周进行书面通知。6・2、会议准备:6・2・1、各总监应提前做好会议议题,议题提前5天提交电子版于总监公共信箱。622、人行部应提前做好会议准备工作,如落实会场,布置会场,会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。6・3、会议组织会议主持人须遵守以下规定:主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成戸标、议程推进屮应注意的问题等,进行必要的说明。会议进行屮,主持人应根据会议进行屮的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和小止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。6・3・1・3、展讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。主持人陈述完总监议题后,其他总监依次发言,根据表决结果形成最后决议。决议会后会公布于总监公共信箱。、主持人应将最后决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和吋问等会后跟进安排向与会人明确、追溯、落实。:应准吋到会,并在《会议签到表》上签到。6・3・2・2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。遵守会议纪律,会议期间