秘书考试试题.doc

秘书考试试题一、选择题( 20 分) 1 、接待准备有环境准备、物质准备、() A 、室内准备 B 、安全准备 C 、心理准备 D 、室外准备 2 、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。 A 、快捷 B 、有效 C 、含蓄 D 、热烈 3 、将反映同一问题信息资料组合在一起是按( )分类。 A 、形式 B 、来源 C 、问题 D 、时间 4 、会议通知按作用分,有正式通知和( ) A 、预先性通知 B 、书面通知 C 、电话通知 D 、广播通知 5 、在会议文件上附有文件清退目录的多属( ) A 、征求意见稿 B 、领导讲话稿 C 、典型发言稿 D 、保密性文件 6( )属于会议的正式通知。 A 、会议邀请函 B 、会议预告通知 C 、热情回报 D 、送礼贵在适宜、 7 、会场内的设备,秘书人员应当会( ) A 、安装 B 、使用 C 、检修 D 、更换 8 、大中型会议收集文件的方法是( ) A 、提前发文件清退目录 B 、提前逐个登记收集 C 、与会人员个人交清 D 、会后逐个收集 9 、会议用品包括会议的特殊用品和( ) A 、一般用品 B 、生活用品 10 、保密是秘书必须遵循的一项( ) A 、规定 B 、任务 C 、原则 D 、要求 11 、秘书人员要有良好的记忆力是( )素质的要求。 A 、职业道德 B 、心理 C 、知识 D 、思考 12 、值班室管理工作之一是负责( )。 A 、环境卫生管理 B 、值班人员安排 C 、处理信访 D 、办公用品管理 13 、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的( ) A 、联系 B 、落实 C 、检查 D 、协调 14 、值班室工作主要是承办( )的事项 A 、治安保卫 B 、领导交办 C 、收发文件 D 、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则: 诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( ) A 、主动热烈 B 、俭省节约 C 、严肃认真 D 、讲究排场 16 、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、() A 、参观访问 B 、业余活动和服务 C 、研讨活动 D 、学习 17 、信息分类原则中不包括( ) A 、相斥性 B 、渐进性 C 、排他性 D 、并置性 18 、准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重。 A 、接待者 B 、主人 C 、来访者 D 、陪访者 19 、礼节中的人文道德观念包括:讲究态度、弄清关系、把握分寸( )。 A 、大方庄重 B 、平等相处 20 、下面( )是属于会议管理性文件 A 、日程安排表 B 、证件 C 、会议须知 D 、统计报表二、判断题( 10 分) 1 、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。() 2 、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。() 3 、经理办公会属工作例会,是非决策性会议。() 4 、会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放。() 5 、信息交换应考虑本组织的利益。() 6 、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。() 7 、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。() 8 、新时期秘书要具有创新精神,大胆地试,大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作,就不能有突破性的进展。() 9 、秘书没有责任办理会后反馈工作。() 10、实用选