word(样式、目录、打印).docx

实验九 WORD (样式、目录、打印) (一) 实验目的 1 、熟练掌握 WORD 文档中样式的操作,能够运用样式进行编辑文档。 2 、熟练掌握 WORD 文档中目录的操作,能够制作文档目录。 3 、掌握 WORD 设置打印机的方法,能够用打印机打印 WORD 文档。(二)实验内容 1 、样式由教师讲解样式的定义、功能、包含类型。操作方法: 选择【格式】菜单, 然后单击【样式和格式】命令, 可以打开如图 所示的对话框, 可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名, 选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带$2 符号的表示是“字符样式”,带$2 符号的表示是段落样式,而带$2 符号的表示表格样式。 新建样式如果对默认模板中的样式不满意,用户可以使用下面的操作进行自定义新样式。(1 )如果任务窗格没有打开,可以单击【格式】工具栏上的【样式和格式】命令。( 2 )在【样式和格式】任务窗格中,单击【新样式】按钮,打开【新建样式】对话框,如图所示。$2$2 (3)在【名称】框中键入样式的名称, 该名称不能与内置样式的名称同名即可, 如“二级标题”。(4 )在【样式类型】列表框中选择新建样式要应用的类型,有【段落】和【字符】两项选择,单击段落可创建新的段落样式;单击字符可创建新的字符样式。如果要修改原有样式,则无法使用此选项,因为不能更改原有样式的类型。(5 )在【基于样式】右边的列表框中单击一种样式名,表示选择要使新建或更改样式格式基于原有的样式,一般选择为【正文】。( 6)在【后续段落样式】列表框中, 单击需要 Word 将其应用于下一段落的样式。设置段落样式后,如果在用新建或修改样式设置格式的段落的结尾处按 Enter , Word 会将该【后续段落样式】样式应用于后面的段落。(7)在【格式】选项组设置:如, 设置中文,“楷体”,“五号”、“倾斜”, 西文, Times New Roman ,“五号”、“倾斜”, 段落,“左对齐”、“单倍行距”。(8 )选中【添加到模板】复选框,以方便今后也能使用。如选中【自动更新】复选框, 则每当用户手动设置应用了此样式的段落的格式时, 都将自动重新定义此样式,同时 Word 会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。以上操作只完成样式的基本设置, 如果要使样式有更多的用处, 如使用快捷键和定义标题级别以方便创建目录等, 还要单击【格式】按钮, 打开如图 所示的菜单, $2 继续设置更为具体的步骤,执行下列操作之一: 选择【字体】选项, 打开【字体】对话框, 可以更为具体地设置【字符】的字体、字号、字形、字体格、字体效果、字体间矩、文字效果等。选择【段落】选项:将打开【段落】对话框,如图 所示。$2 在【常规】域中, 可以设置段落的【对齐方式】, 一般为【左对齐】或【两端对齐】两种, 特别是在【大纲级别】中设置该样式的标题级别, 可设置的级别有【正文文本】、【标题 1】~ 【标题 9 】,如图所示。标题样式相当重要,如 Word 的内置样式标题 1、标题 2、标题 3, 可用它们在文档结构图中查看文档的标题材级别, 更为重要的是, 使用标题可以自动插入一篇文章的目录。用户除了可以使用内置的标题以外,还可以新建同级别的样式, 又或者可以更改内置的标题样式。如定义该样式的大纲级别为【 3 级】,那么该样式在创建目录时就为三级标题的目录, 如图所示。而且该样式在大纲视图或者文档结构图中都可以用三级标题显示可以看到,如图所示。$2 $2 定义为三级标题后生成的目录在文档结构图中查看三级标题单击【制表位】选项, 可以设置该样式的制表位位置、制表位对齐方式以及制表位前导符等。如果需要,可以单击【边框】选项,用来设置该样式的边框与底纹等。单击【编号】选项,可以为该样式设置自动编号、项目符号、多级符号等。单击【语言】选项,可以设置该样式的语言选项和是否检查拼写和语法。单击【图文框】选项,可为样式添加图文框,并设置图文框选项。单击【快捷键】选项,可以打开如图所示的对【自定义键盘】对话框。$2 $2 $2 【样式和格式】任务窗格【格式设置】对话框如果在【显示】框中选择了【所有样式】, 则可以单击【有效格式】恢复默认的视图,单击【正在使用的样式】仅查看文档中出现的格式,单击【自定义】项, 可以打开如图所示【格式设置】对话框, 在此对话框中可更详细地定义样式显视视图。如果 Word 选择【显示】框中的【有效样式】,则文档中可能具有许多外观相似但不完全相同的重复格式。若要提供更加一致的外观并删除重复的格式, 可以检查格式的一致性。当按住 Shift 键的同时,单击【格式】工具栏中的【样式】列表,就可以看到所有的样式名称。 先定义后应用样式应用了一个样式之后, 可能需要对其中的某