客服工作流程.doc

:说明:客服人员开始接电话之前必须准备好以下工作:打开电脑进入CRM系统,公司内部通讯录,应急处理方案,业务内容介绍,表单(《400电话回访记录表》、《来电记录表》、《客户抱怨(保修)单))。在为客户受理咨询、业务办理与投诉之前,客服人员应及时填写《来电记录表》。本次班中未解决客户问题,客服人员须注意在《来电记录表》上标明,并在下班前统一整理交到本班班长处,由班长移交给下个班客服班长。下个班客服人员有义务检查上一班人员《来电记录表》中未完成问题并最终解决。2、业务咨询流程接收业务咨询在线答复客户问题是是否解决客户问题否咨询专业人员后回复客户记录存档问题说明:客服人员应及时为客户解答问题,如遇到现场解决不了需要客户等候咨询结果,客服人员应第一时间填写《来电记录表》,涉及到投诉、保修、产品质量等问题时应同时填写《客户抱怨(保修)处理单》,并注意:(1)让对方持机等候先要得到允许,并确认客户有时间等候。客户执机等候时候,等候时间不能过长。(2)让对方持机等候前要弄清客户姓名、电话号码。这样,万一电话意外中断,也知道该如何回电。(3)向对方提出除持机等候之外其它办法。比如,可否在搞清问题,并获取客户所需信息后,在约定时间给客户回电。3、业务受理流程说明:(1).客户通过电话订购公司产品时,客服人员应第一时间填写《业务受理单》。(2).将业务受理单转给CRM管理人员,CRM管理人员在CRM系统上进行登记并追踪此单业务。(3).业务受理单按照表单要求完成流程后,交CRM管理人员存档。4、投诉(保修)工作流程:说明::《客户抱怨(保修)处理单》,如果是服务不当或是使用上小问题时,应适当回应客户,试图通过口头沟通解决问题。,客服人员应尽快将《客户抱怨(保修)处理单》交给业务单位,业务单位接单后应作进一步咨询,必要时将亲临现场处理。:,应将记有详细记录《客户抱怨(保修)处理单》、《品质故障调查表》及退货样品交给品管单位。,提出矫正措施,。,《客户抱怨(保修)处理单》经品管部主管及业务单位主管签核后,交由业务人员与客户确认执行,同时将经品管单位确认改良数据通知生产部门。,应由研发部门组织相关部门进行联合诊断,并提出应急与长效解决方案。,《客户抱怨(保修)处理单》应交回客服人员,客服人员根据《客户抱怨(保修)处理单》内容在CRM系统上作结案处理。5、400电话回访工作流程::,信息内容按照CRM系统《XX表单》填写。