办公室工作琐记.doc

办公室工作琐记金城学校洪勇对于我来说办公室主任一职只担任了三个多月之前,我是校团委书记,回已干了六年团委工作可以说驾轻就熟。当我接到任命以后,自觉得心理没有底,办公室工作面这么大该如何展开,如何把工作做到完整,如何胜任这一职,我抱着摸石头过河的心态去完成每天的工作,只觉得自己肩上的担子沉甸甸的。开学之初,要面临着制定本学期的学校工作计划,每周的行事历,各个部门的行事历都要知晓认真落实。起初办公室只有我一个人,每天要接传电话,去县教育局拿文件,然后回来登记编号,送校长室审批,每天收发报纸杂志信件等也是办公室的日常事务。当校长把文件批复后,是那个的部门工作,将文件送往相关部门,并且强调要怎样做,该怎样做,不该做什么等等。每周要向各班分发《家教周报》。本学期由于教师的更换,需要重新编写通讯录,将重新编写后的仔细核对,认真比照,确定无误后,印发放到每位教师的手中。重新编写行管人员的签到表,当一周结束之后,把每周的行管人员签到表收集起来,装订成册备用。每天要面对着各班投来的广播稿件,需严格把关,认真审批,确保无误后方可在校广播站播送。每天进行班级综合考评是我校管理学校的一项日常事务。本校实行动态管理:一是由董事长负责制;二是由校长、副校长实行每周值周制;三是由校班子及行管成员每日轮流值日制;四是由团委负责的学生会,每天由当日学干值日制;主要负责督察各班的班级卫生、清洁区卫生及在校生一日“五不准”。学生会的值日生每天将各班“二区”、“五不准”的情况记录下来,送团委存档。团委每周对各班的情况进行统计,将每周各班综合考评结果在下一周的升旗仪式中宣布,以此激励广大学子养成遵守纪律、养成文明卫生的好习惯。每天值周、值日的老师要对值日的学生会值日生进行监管督催,确保正常有序进行。一学期统计下来的结果,将是对“优秀班级”、“先进班级”进行综合考评的有力依据。当了办公室主任以来,才知道无论是本校大会还是小会首先要做好布置会场工作,准备好相关内容,把广播音响系统准备好,不可有所闪失,做好会议内容记录,做好会议的布置与落实工作。在会议的过程中还要将会议场面拍摄下来,作为资料保存。一来为将来检查工作准备材料,二来要为会议撰写新闻稿再配以拍摄的图片,图文并茂在金寨教育网上宣传。我校属民办非企业股份制学校,今年秋学期恰巧又有新校长上任,一切都需要更新,需从头再来。“民办非企业单位登记证书”三年已到期,需要更换。由于新校长到任,学校的法人代表自然也要更换........众所周知,我校是民办学校,有28教师是招聘教师,由于种种原因他们的人事代理及工资等方面存在着很大差异。为进一步提高教师积极性,回归他们原有应得的待遇,减轻他们的后顾之忧,我先后往返人社局及教委7趟为他们办理相关工作,在校领导及县教育局的关怀下,最终落实了我校28位招聘教师的工资问题。其中在办理教师人事代理及核算工资期间还遇见一个小插曲,我校有一名招聘教师,原来在河南教书,时近三年,已获得中学二级资格证书,今年秋学期来我校工作。在我为其办理人事代理时,人社局设定其本学期拿见信箱”,由于其对县人事局的政策产生误读,双方一时间产生不和谐的情绪。为化解矛盾,我多次找其谈心,解释原因,分析症结,宣传人事代理的政策及相关规定。由于我的苦心劝导,其化解了心中的疑虑,对相关政策有了新的深层认识,