2013年《党政机关公文格式》学习-课件（PPT讲稿）.ppt

《党政机关公文格式》学习《党政机关公文格式》学习 Sara Zhang 2012 年 10 月 15 日《党政机关公文格式》学习《党政机关公文格式》学习 2012 年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,同时废止了 1996 年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000 年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。宁德市人民政府办公室也印发通告,自 2012 年10月1日起实行新的公文格式,特制作本课件供大家交流学习。本课件根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》( GB-T9704-2012 )制作,不足之处请指出。公文用纸与排版印制要求(1)采用国际标准 A4 型用纸( 210mm × 297mm) 。(2)正文用 3号仿宋体,标题用 2号小标宋,文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排 22行,每行排 28个字。(3)排版时版面尺寸要标准。(见下页图) 幅面: 210mm × 297mm 版心: 156mm × 225mm 上白边(天头) 37 mm ± 1 mm 下白边 35mm 左白边 28mm ± 1 mm 右白边 26mm 37+35+225=297mm 28+26+156=210mm 公文用纸尺寸公文要素国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色分割线以上)、“主体”(首页分割线以下、末页首条分割线以上) 、“版记”(末页首条分割线以下、末条分割线以上) 三部分。版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名成文日期、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。公文要素—版头部分 1. 份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用 6位3号的阿拉伯数字表示。 2. 密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级和保密期限之间用“★”隔开。公文要素—版头部分 3. 紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角。如公文需同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。三者都使用 3号黑体字。见图示公文要素—版头部分 4. 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布,使用红色小标宋体字。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称, 一般主办机关排列在前; 也可以单独用主办机关名称。“文件”二字编排在发文机关名称右侧, 以联署发文机关名称为准上下居中排布。(见下图) 联合行文时,应按照党、政、军、群的顺序排列;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。联合行文格式公文首页格式公文要素—版头部分 5. 发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001 ),不加“第”字。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布。发文字号之下4 mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。