年会方案1、成立年会筹备领导小组:组长:廖恒明副组长:袁凯组员:高云风刘炜刘玉凤廖凡郑微周林李倩李晓贺俊东分工及时间要求见附表12、时间:2011年12月28日下午4点开始(16:00)3、参加人员:①公司董事会董事(6人)②公司全体员工,包括武汉华沃公司(约220人)③特邀公司代理商代表(约30人)④特邀公司上游供应商(约10人)⑤公司员工家属(仅限夫妻或子女,约60人)共约320人,12月15日最后确定人数4、地点:西岸花园酒店(地址:沙井街道万丰社区中心路,从凤塘大道上中心路第三个红绿灯掉头走250米)①公司代理商代表住宿:西岸花园酒店②公司代理商代理用餐:御城一品酒店③公司代理商座谈会地点:西岸花园酒店二楼小会议室④晚会、给代理商颁奖、节目表演、用餐:西岸花园酒店中餐大厅(御城一品酒店大厅)⑤当天公司安排大巴车接送5、年会活动(顺序未定)①董事长致辞②总经理致祝酒辞③给代理商代表颁奖④给服务公司5年以上员工(2006年12月31日前入职)颁发纪念品(约60人,分3批全部上台)⑤给员工家属代表颁发纪念品(可选择5-10名代表上台)(待定)⑥给公司2011年优秀团队和个人颁奖⑦获奖代表讲话⑧员工抽奖⑨用餐服务公司5年以上员工纪念品、员工家属纪念品及员工抽奖奖品费用见附表26、节目准备①下发“筹备新年晚会节目通知”(已下发)②年会节目主持人名单收集及挑选:11月15日前由袁凯、李倩完成,计划2男2女或1男1女主持,如果在11月10日前报名情况不理想,则由公司指派合适人员③节目审定:11月15日开始与各部门、各办事处接触,了解、催促节目筹备及上报工作,责任人袁凯,协助人李倩④节目彩排及确定:12月10日进行节目审定彩排,确定年会当晚演出的节目及是否需外请文艺团体助演,由袁凯组织,公司领导审定⑤晚会彩排:12月20日在西岸花园中餐厅舞台进行按晚会规模进行彩排,由袁凯组织,公司领导观摩,全体演出人员参加,筹备小组成员全部到场⑥年会当晚酒店提供一个化妆间,中餐大厅音响效果较好,灯光效果一般,舞台比宝利来酒店稍小,地面为地毯⑦节目费用明细见附表37、代理商接待与香港一日游①接待:12月27日(或28日上午)到达的客户,入住西岸花园酒店,豪华双人间,住宿、用餐(指27日晚餐和28日中餐,早餐包含在住宿中)均由公司负责,袁凯负责住房、用餐联系,其余接待、陪同高云风、刘玉凤等②28日13:00在西岸花园酒店二楼小会议室召开代理商座谈会,参加人员:全体代理商代表和公司领导,袁凯负责会议室联系(提前带国内部接待人员熟悉会议室和酒店联系人),会议接待由国内部负责③15:45由接待人员引导代理商进入会场,按标明的坐位牌入坐,接待陪同由国内部负责④在晚会由公司领导向代理商颁发奖牌和参会纪念品,廖凡负责奖牌制作(12月20日前完成),奖牌内容由国内部负责提供(11月底提供),旅行箱由周林负责采购(12月20日前完成采购和印上公司LGOG)⑤29日7:00准时在酒店大厅集合,乘坐旅游公司接送专车赴香港一日游,晚上送回酒店;袁凯负责旅游公司联系,全程陪同高云风等代理商座谈会费用及香港一日游行程见附表48、年会晚宴安排①晚宴按1618元×(1+10%)+500(红酒+2瓶饮料+糖果、副食)=2280元标准(酒店只提供销售发票,如需提供餐饮发票则增加7%的税款,且酒店只收现金或现金支票);红酒、饮料、糖果副食由周林、廖凡负责在27日采购完成②晚宴为10人一桌,由筹备小组事分桌注明姓名,放置于桌上③晚宴费用预算为79800元酒店方规定在餐厅中不允许吃花生等带壳食品晚宴菜谱见附表59、年会总费用见附表6附表1公司年会筹备工作筹备组组长:廖恒明副组长:袁凯筹备组成员:高云风、刘炜、廖凡、郑微、周林、贺俊东、李晓、李倩、刘玉凤序号筹备事项责任人配合人完成时间1年会主题、晚会通知、晚会流程袁凯公司领导12月10日前2西岸花园中餐厅及会议室的定金袁凯李晓11月1日前3舞台背景、音响廖凡周林 12月10日前4客户礼品、奖牌、5年以上员工礼品选定、购买廖凡周林11月15日前5晚会的红酒、饮料:果粒橙、椰奶及会前小食品廖凡周林 12月25日前6晚会主持人名单收集及挑选袁凯李倩11月15日前7晚会抽奖活动准备袁凯李倩、李晓12月28日前8奖品准备刘炜周林12月26日前9代理商请柬、代理商接待、安排高云风刘玉凤11月15日-12月27、28日10代理商香港一日游高云风袁凯12月29日11旅游公司选定袁凯高云风11月15日前12晚会节目收集、统计、彩排李倩李晓11月20日13节目确定及是否外请文艺团体袁凯公司领导12月10日14酒店外围气氛布置及指路牍廖凡贺俊东12月26日15统计参加晚会家属名单、人数李倩李晓12月20日16晚会分桌、签到簿准备及现场签到李晓 12月26日前17租2
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