发票管理制度范本.docx

发票管理制度范本篇一:发票管理制度发票管理制度一、目的为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,根据的规定,结合我公司实际情况,制定本制度。二、使用范围: 适用于本单位经营销售及服务业务。三、发票种类: 1、国税局出售的增值税专用发票三联机打发票;2、国税局出售的增值税普通发票两联机打发票;四、职责: 1、发票领购人:由财务部指定人员,现有财务会计担任,负责到税务机关办理发票验旧购新事项。 2、发票领用人:由指定人员使用(如收银员、经营部收入管理人员、票务组负责人员),负责向财务申请领用发票; 3、发票开具人:由指定收银员或收入负责人担任,负责根据经营业务确认收入时,开具真实、合法、有效发票; 4、发票管理人:由发票领用人、开具人担任,负责发票的保管、发放、领用、归还;5、财务部负责对发票档案领用,保管、收发、使用、进行监督。定期检查发票保管使用情况; 五、管理制度:(一)、发票购买和保管: 1、发票由财务部指定专项会计人员向有关税务部门购买。2、财务部专项购买人员必须对购买的发票清点号码及数量;(二)、发票的领用: 1、财务部指定专项会计人员应设置“发票领用单”凡发放票据必须填写“发票领用单”领取时要记载,领用日期、发票简称、发票代码、数量、发票起止号、领票人及部门负责人。2、领用发票人,必须制定专人负责发票的管理工作,并自行做好发票的领用登记工作(以下简称发票管理人员)。 3、发票管理人员在向会计领取发票时,必须填写“发票领用单”办理领用手续,并清点数量和验看发票号码。 4、发票管理人员对所领取的发票必须妥善保管,在交付申请人时,应登记签收。 5、若发票管理人员出现离职或挪岗的,必须做好发票的交接和盘点工作,将未用过的发票上交财务部,由接管人重新签名领用。(三)、发票的开具: 1、设置“发票开具申请单”要记载付款名称、日期、开具的金额及项目名称。2、发票应该按照一定的时期、顺序、全部联次一次性开具。 3、发票只能按规定的范围进行使用,不得转借、转让、跳号或开具空白发票。4、要确保开具的付款人名称和金额的准确性,并盖公司“发票专用章”,尽量避免作废发票和红冲发票。 5、开具发票时遇到的其他特殊情况,(注:开票内容与实际业务不相符,开票期间不相符,提前或推后等情况)开票人员均应取得财务部经理以上领导的批准后,才能开具发票。 6、一般情况下,已确认收到款项方能开具发票,未收到款项需提前开具发票的,除合同约定外,需取得财务部经理以上领导批准后,才能开具发票,其中涉及以汇款形式收取收入的,需凭进账单原件换取发票,以避免重复开具发票。 7、特殊情况需要开票的,例如淘宝不要票部分业务,按淘宝提现总额计算,由会计与出纳员核对后,填写应填写开票申请单由开票员进行开具(四)、发票的记账: 财务部与出纳确认好每月收入后,由会计人员逐笔入账,要确保收入额与记账报税的收入额、税额相符,确保缴纳税金的准确性。(五)、责任追究处罚 1、各发票保管人员每日必须清点库存发票与登记簿库存是否一致,发生不一致必须查明原因。发生遗失必须立即上报领导及财务部。 2、发票保管人应保证空白发票、已开发作废发票、发票存根有序完整。3、发票开具人员应保证开具的发票真实、合法、有效。4、发票管理人员必须把发票安全保管,以防丢失和损坏。 5、由以上情况给公司造成的各项损失由各保管责任人承担,并根据情况情节对责任人进行处罚或辞退处理。五、附则: 1、本制度未规定之事项,按照有关规定执行。2、本制度由财务部制定并负责解释,自颁布之日起实施。*******公司附表一: 发票开具申请单附表二: 发票领用单年月日篇二:发票管理制度范文大全发票管理制度文章作者:bjzhangjie1010文章加入时间:20XX年7月3日21:3 第一条为了加强和控制企业的发票管理工作,保证企业正常生产经营,根据和,结合公司的具体情况制定本办法。第二条建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记,已备查录。第三条对于已购入的各类发票,应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。第四条禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发票的,必须及时向企业领导报告情况,并由企业出面向税务机关登记备案。第五条开具发票时要按国家规定实事求是填开,发票各联以复写纸套写,内容摘要真实,数量相符,大小写金额相符,注明日期,必须加盖公章及填开人印章。第六条凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章,并与存根一起妥善保存。第七条使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。第八条公司财务经理应定期对各企业发票使用情况进行检查。第九条违反下列行为之一的,由公司视其情节轻重,对责任个人进行相应的处罚。一、不按本办法规定保管、使用