数据库是什么.doc

ess之前,我们先了解一下什么是“数据库”。我们举个例子来说明这个问题:每个人都有很多亲戚与朋友,为了保持与他们联系,我们常常用一个笔记本将他们姓名、地址、电话等信息都记录下来,这样要查谁电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单“数据库”,每个人姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友个人信息,也可以由于某个朋友电话变动而修改他电话号码这个“数据”。不过说到底,我们使用笔记本这个“数据库”还是为了能随时查到某位亲戚或朋友地址、邮编或电话号码这些“数据”。实际上“数据库”就是为了实现一定目按某种规则组织起来“数据”“集合”,在我们生活中这样数据库可是随处可见啊。什么是数据库管理系统图书管理员在查找一本书时,首先要通过目录检索找到那本书分类号与书号,然后在书库找到那一类书书架,并在那个书架上按照书号大小次序查找,这样很快就能找到我所需要书。数据库里数据像图书馆里图书一样,也要让人能够很方便地找到才行。如果所有书都不按规则,胡乱堆在各个书架上,那么借书人根本就没有办法找到他们想要书。同样道理,如果把很多数据胡乱地堆放在一起,让人无法查找,这种数据集合也不能称为"数据库"。数据库管理系统就是从图书馆管理方法改进而来。人们将越来越多资料存入计算机中,并通过一些编制好计算机程序对这些资料进行管理,这些程序后来就被称为"数据库管理系统",它们可以帮我们管理输入到计算机中大量数据,就像图书馆管理员。 ess也是一种数据库管理系统。ess是Office办公套件中一个极为重要组成部分。ess单独作为一个产品进行销售,ess捆绑在OFFICE中一起发售,将带来更加可观利润,ess捆绑到OFFICE97中,成为OFFICE套件中一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少部件了。自从1992年开始销售以来,Access已经卖出了超过6000万份,现在它已经成为世界上最流行桌面数据库管理系统。后来微软公司通过大量地改进,ess新版本功能变得更加强大。不管是处理公司客户订单数据;管理自己个人通讯录;还是大量科研数据记录与处理,人们都可以利用它来解决大量数据管理工作。你也许要问,Access功能这么强,那使用起来会不会很麻烦呢?这一点你可以放心,随着版本升级,Access使用也变得越来越容易。过去很繁琐工作现在只需几个很简单步骤就可以高质量地完成了。结束语在这一课,给您讲解了数据库、数据库管理系统这两个概念,ess历史与发展,ess、ess数据库,您学得怎么样? ess数据库还有很多疑问,并且想解决这些疑问,那就跟着我们继续看下面内容。窗口接口简介通过上一课学习,ess窗口与接口还有点搞不清楚,对于初学者来说这确是个问题,ess窗口接口组成与各个部分使用吧。 ess窗口接口可以分成五个大部分(如图一):“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态区”与“数据库窗口”。其中“标题栏”在屏幕最上方,“菜单栏”在“标题栏”下面,“菜单栏”下面是“工具栏”,“状态区”在屏幕最下方,而夹在“工具栏”与“状态区”之间空间则是用来显示数据库窗口。现在我知道了各个部分都叫什么了,但它们各有什么用呢?(图一) 首先我们看“标题栏”。顾名思义,“标题栏”就是用来显示软件标题名称地方,Access标题栏中自然写就是“ess”了(如下左图)。在标题栏靠右位置上有窗口控制按钮,利用这些按钮我们可以很方便地对整个窗口进行放大(恢复)、缩小与关闭操作。当我们单击窗口上“最小化”按钮后,ess窗口就缩到Windows任务条上去了,这时再单击Windows任务条上“ess”按钮,ess窗口又恢复成原来样子了。我们再看别几个部分。在“菜单栏”上有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”、“帮助”与这七个菜单项。用鼠标单击任意一个菜单项,就可以打开相应菜单,在每个菜单上都有一些数据库操作命令,通过单击这些菜单中命令,ess提供给我们某个功能。比如我们要打开一个文件,只要将鼠标移动到“文件”菜单上,然后单击鼠标左键,这时会弹出一个菜单。在这个菜单上,我们会看到有一项是“打开”命令,这时将鼠标移动到这个命令上,单击鼠标左键就可以了。所以通过单击菜单中命令,ess中各种操作。但是仅仅使用菜单也有不方便地方。ess某个功能,而每次使用这个功能都必须打开好几层菜单话,你一定会觉得很麻烦,希望能有个办法让你方便一些。为了满足大家这个要求,就出现了工具栏(如图一所示)。工具栏中有很多工具按钮,每个按钮都对应着不同功能,要说明是,这些功能都可以通过执行菜单中相应命令来实现。那么你是否会问:既然用菜单命令都可以实现,那为什么工具栏中还要出现同样功能按钮呢?这是因为使用工具按钮比菜单命令方便许多。(菜单操作与工具按钮操作对比