xx地产公司招标中心管理制度.doc

招标中心管理制度招标中心管理制度目录一、日常管理工作 1、招标工作领导架构 2、招标中心组织架构 3、招标中心个人岗位职责 4、招标工作管理细则 5、招标工作基本程序(图示) 6、招标工作程序及执行要点 7、招标档案管理制度 8、招标工作职业守则 9、招标中心职员工作分工二、招标前期管理工作 1、投标新单位考察制度 2、《招标项目表》收办登记制度 3、招标信息发布管理制度 4、投标单位的备案管理制度 5、市场物价调研及数据库平台管理制度 6、关于规范商务行为的公开信三、招标过程管理工作 1、材料招标工作程序 2、工程招标工作程序 3、招标补办工作程序 4、开标工作管理制度四、定标管理工作 1、中标通知书发出程序 2、中标单位的履标情况评价、管理制度招标中心管理制度 3 招标中心个人岗位职责招标中心管理制度 4 招标工作管理细则为了进一步完善招标程序,健全招标管理制度,提高招标工作效率,使招标工作走上新的台阶,特制定此招标工作管理细则。 1 、填写招标项目表公司各部门的经办人应根据各项目的实际情况:工程类至少提前 15天、销售及材料类至少提前 7天填写招标项目表,待部门经理签字确认后,连同所需图纸资料、技术要求、项目预算等一起交到招标办公室备案(所附图纸需经办人签字确认,若图纸资料不齐,招标办公室有权拒收),招标办公室将在规定的时间内完成各项目的招标工作(需分包专业自行设计的及特殊工程除外)。 2 、审核招标项目表招标办公室每天将收到的招标项目表交由办公室正副主任审核,由办公室正副主任根据各项目的具体情况于当日内提出招标形式并分配给各经办人办理。若需进行招标的按招标程序执行;若需进行议标的需招标小组组长审核批准后方可执行。 3 、出招标文件招标办公室各经办人收到招标项目表后,需于 2天内整理好招标文件资料,并向资质符合要求的投标人发出招标邀请。招标文件须明确招标项目的内容、范围、报价要求、工期要求等,并明确提交投标书的截止时间。 4 、收投标文件投标人需在规定的收标截止时间前提交密封完好并盖上公章的投标文件,对在交标截止时间后提交的标书,经办人有权拒收,经办人对收到的标书应妥善保管, 在开标前不能私自开启。 5 、开标开标应在收标截止时间的同一时间内公开进行,开标人员由招标办公室主任根据各专业具体情况分别指定(具体以通知为准),开标人数不得少于 3人。开标后经办人需填写招标汇总表,并把招标结果呈上招标小组正副组长、办公室主任审阅。 6 、评标招标办公室根据招标小组正副组长、办公室主任的处理意见,在招标小组相关人员的协助下开展下一步的评标议价工作,并在规定的时间内完成评标工作,填写招标中心管理制度 5 招标项目审批表及中标通知书,推荐中标候选单位给相关领导审定。 7 、定标招标办公室将招标项目审批表及中标通知书交由招标小组正副组长、主管副总经理审批确认后,签发中标通知书,最终确定中标单位。 8 、发出中标通知书招标办公室在确定中标单位 2 天内需将中标通知书发给各中标单位,并知会相关项目的经办人,同时把招标结果通知所有未中标的投标单位。招标办公室全体人员必须坚持公平公正公开、诚实信用的原则,坚持杜绝一切徇私舞弊、以权谋私的行为,自觉维护公司的利益。招标中心办公室年月日编制人: 审核人: 审批人: 招标中心管理制度 6 招标工作基本程序(图示) 申办部门经理、经办人招标办文员签收纪录招标办主任招标办经办人招标办经办人招标办经办人开始发出招标指令招标办备案《招标项目表》、图纸、资料、技术参数、功能要求等招标工作分工提出初步意见确定招标形式,推荐候选招标单位,报招标办主任批准,招标小组组长审批对新投标单位进行考察会同有关部门对投标人综合实力进行评估,择优选用制作、发出招标文件确定经办人招标中心管理制度 7 招标办经办人招标办主任招标办主任招标办经办人招标办主任、副主任招标小组组长集团主管副总经理招标办经办人接收投标文件收取密封并盖上公章的投标文件开标参与开标人数不少于三人评标结果上报审核审定大型项目由公司主管副总、招标小组组长主持开标结果报招标小组组长审核《招标项目审批表》《中标通知书》《招标项目审批表》《中标通知书》发出中标通知书《中标通知书》同意不同意重新议价招标中心管理制度 8 招标中心办公室年月日编制人: 审核人: 审批人: 结束招标中心管理制度 9 招标程序及执行要点 1、资料员接收有关部门送来的招标项目表做好登记。 2、资料员将表送交部门负责人审阅并确定经办人(一般项目为一人,大项目为两人或以上)。 3、经办人接表后作相应检查,如缺少必须随表提供的图纸等技术资料或是提供不全以至不能进行招标的,做好记录后退回申办人签收。凡工程类项目和 3 万元以上的材料项目,经办人接表后须填写招标工作进度情况日志,所有项目都必须在电脑上填报工