用友固定资产管理软件操作流程.doc

用友固定资产管理软件操作流程系统管理→注册(admin)→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径(D或E)→启用日期→下一步→单位名称(全称)→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定帐套初始化开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套(单位编码)→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令(一般为空)→确认为空→提示框(是否初始化)→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧(取消“√”)→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐(取消“√”)→下一步→完成→“是”备份(输出)退出用友软件→我电脑→E盘→新建文件夹(更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→输出→帐套号(选备份帐套)→确定→选择备份目标→选择硬盘(D或E)→UFBACK→目标文件(打开状态)→确定 引入 系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程:原始卡片录入→日常操作→资产增加(减少或变动)→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出)原始卡片录入登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存资产增加登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加(减少)→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存资产减少1、单击【卡片】菜单,选择【资产减少】。2、选择要减少资产,有两个方法:A如果要减少资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,然后单击〖增加〗,将资产添加到资产减少表中。B如果要减少资产较多并且有共同点,则通过单击〖条件〗,屏幕显示界面与卡片管理中自定义查询条件查询界面一样。输入一些查询条件,将符合该条件集合资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合3、在表内输入资产减少信息:“减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因”。如果当时清理输入与费用还不知道,可以以后在该卡片附表“清理信息”中输入。4、单击〖确定〗,即完成该(批)资产减少。资产变动登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产变动→选择对应卡片号→录入相关资料→保存年末结账(以2006年结转至2007为例)     插好加密盒→做好备份(必须)→作2006年12月月末结账处理→关闭用友软件→用帐套主管身份以2006年日期登陆系统管理→年度帐→建立→注销系统管理→用帐套主管身份以2007年日期登陆系统管理→年度帐→结转上年度数据→固定资产→以2007年日期登陆用友  原始卡片:本系统原始卡片指卡片所记录资产开始使用日期月份大于其录入系统月份。您在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料连续性。原始卡片录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。资产增加:资产增加”操作也称“新卡片录入”,与“原始卡片录入”相对应。 在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过“资产增加”操作