Word文档规范与操作说明.doc

Word文档规范与操作说明20100729服装系论文规范与操作说明前言为了便于教学时学生提交作业文档的规范化,也便于学生进行规范的文章编辑练习,特编写此说明。本系学生在校过程中的所有文档应基于此规范提交,如:课程设计、毕业设计,实验报告,课程学习汇报,科技制作说明,实习报告……。该文基于Word2003编辑而成,所述操作可能与其它Word版本略有出入。但操作结果应符合此规范要求。建议:格式编辑可在文章完成之后进行统一设置。本文按照此文档规范与操作说明写成,也可作为编辑范文,供使用参考。目录1文档基本要求 12文章名称(或篇名)格式 13目录格式与生成 34标题格式与生成 35插图格式与生成 46表格格式与生成 67公式格式与生成 68页码格式与生成 89页眉格式与生成 99文档格式编辑建议 91文档基本要求所有文字文档都必须用Word办公软件编辑。所有标题与正文段落首行都必须空两格。所有公式都必须使用公式编辑器编辑。所有正文必须字体为宋体;字号为小四;。正文段落首行空两格,其余行必须顶格。2文章名称(或篇名)格式文章名称一般应在文档的第一行,2号字,居中,加粗。副标题应小一号字,居中,不加粗。假若文章有单独封面的要求,则文章名称不应再在内页出现。封面则按相关规定处理。3目录格式与生成目录为单独页,目录一般为三级目录(本节说明为三级目录格式示例)。,“目录”二字居中;二号;宋体;加粗。“目录”二字间应加两个空格。(标题的设置,参考“4标题格式与生成”),不要用手工写入。其操作如下:一、目录制作时选择菜单“插入\引用\索引和目录”。。、在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。通常“目录”选项卡上显示三级目录。若没有特殊的需要,一般不要在此改动格式。选择“目录”。“目录”选项卡三、点击“确定”生成目录。然后再修改成所需格式,目录的条目格式应遵从正文格式。,应刷新目录域。具体操作如下:一、选中目录域,右击鼠标,在快捷菜单中选“更新域”。弹出的“更新目录”。“更新目录”对话框二、若文章中标题进行了了修改应选择“更新整个目录”。若只因为正文的修改只变动了页码,可以选择“只更新页码”。4标题格式与生成一般文章设三级标题,标题序号与文字间应有一空格(如:“4标题格式与生成”)。标题的格式一般不用手工设置,直接调用Word中的现成标题格式,如本文中“4标题格式与生成”就调用了Word默认格式“标题1”。。(或“第1章”)在工具栏的样式下拉框中选择“标题1”,。居中。“标题2”。空两格。“标题3”。空两格级标题序号形式设置操作一级标题1(或“第1章”)在工具栏的样式下拉框中选择“标题1”,。居中。“标题2”。空两格。“标题3”。空两格级标题序号形式设置操作其余次级标题次序一、(一)(1)1)……格式同“正文”。空两格。标题序号形式为建议形式,也可简略。但不得用1、2……,以免造成标题序号混乱。级标题序号形式设置操作其余次级标题次序一、(一)(1)1)……格式同“正文”。空两格。标题序号形式为建议形式,也可简略。但不得用1、2……,以免造成标题序号混乱。,不能孤立成为页面的最后一行。出现这种情况时应加空行,应将标题移入下一页。5插图格式与生成Word文档中可插入各种格式的图片。一般建议为*.jpg或*.bmp图片。这些可在“画图”工具中修改成合适大小后粘贴到Word文档中。在Word文档中进行缩放时,图形不能变形、模糊。插图位置一般应“居中”,设置为“上下型”()。具体操作是右击插图,在快捷菜单中选择“设置图片格式”,。在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡,水平对齐方式选择“居中”。“版式”。点击“高级”按钮。在弹出的“高级版式”对话框中选择“文字环绕”选项卡,选择“上下型”,“确定”退出。“高级版式”。注意图形的大小与位置应适当,不得进入页边。“版式”“高级版式”对话框插图编号一般