会议管理及信息发布解决方案.doc

精心整理会议管理及信息发布解决方案一)前言随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。围绕着会议的人、事、物,要让会议的组织工作更有效率,通过一套软件系统把它们管理起是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标会务管理系统会务管理系统是整个会议系统的粘合剂它让各个会议子系统不再孤立运作它能使整个会议过程它将会议事务为主线智能地安排各个系统相互协作是会议系统的大脑动化、智能化,这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助二)功能需求分充分利用技术会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所大力推进会议系统智能化建设形象地将这是时代发展赋予会议系统的新要求怎样生动信息手段提高会议系统的服务水平议介绍给来访的客人;怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者;怎样提供优质、公开、高的需求由此应运而生效的信息服务是时代发展赋予会议系统的新要求“会议管理及信息发布会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区提供高质用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统受众的传播模式通过该系统,会议的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、图片信息和滚动字幕等各类ExceFLASWorPP息发布及视频、有线电视、音频信号然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设合的多媒体通过网络传输到媒体播放端等)播出。这种信息发布模式融合了多媒体LE上(如液晶、等离子PD、液晶电视、背投、天息的多样性和生动性,还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新,使得新闻、图片、能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能,用情况发布到各个信息点。三)系统建设目的“会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平;对外提供更直提高会议系统综合信息服务的质量和效率;提高会议召开质量和会议室的使用效率;观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。“会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标:在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口,与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备,可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点,各音视频设备既可以统一发布信息,也可以按个性发布信息,还可以按编组发布信息。(1)在会议期间,我们既可以显示热烈欢迎各位与会的信息,也可以动态显示与会报到情况,还可以显示会议现场的图像,以及当日天气情况和提醒入会人员注意的事项等。(2)在举办会议时,相关部位的设备可以安排介绍参加会议的人员、部门、会议内容以及开的时间等。通过主控端可以远程监视到各个显示端的显示的内容,了解正在进行的会议各会议室的占用情况,合理提前安排会议议程在出入门、电梯厅等部位显示不同会议的时间、地点和行走路线等信息,方便客人与会;3)在厅室周边的公共部位安装信在活动厅室门口显示举办单