公文写作知识-简报范例.doc

公文写作知识- 简报范例责任编辑: 发布时间: 2007-08-02 1 .简报的概念简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作, 反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。 2 .简报的作用(1 )便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题, 他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。(2 )向上汇报工作,争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型, 以便根据实际情况采取措施, 有问题的给予帮助解决, 有经验、典型的, 给予表彰推广。(3 )促进单位之间的交流简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。 3 .简报的分类(1 )综合简报这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报, 也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理; 工作中的重要情况; 两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态; 工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广, 发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。(2 )专题简报这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况, 或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中, 都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。(3 )会议简报这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报, 在会议后期发送, 后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报, 即每个小阶段编发一期, 有时天天编发, 以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验, 把会开好。 4 .简报的结构简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。(1 )报头报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有: 报名: “×× 简报”、“×××× 简讯”,一般用大字套红,醒目大方。期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。编号:排在报头右侧的上方位置。编发单位:排在横隔线的左上方位置。印发日期:在横隔线的右上方位置。密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。(2 )正文就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心, 从不同角度反映某一个问题; ②最突出中心的文章排在前头; ③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。(3 )报尾在末页的下方, 用两条平行线框住, 左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。 5 .简报的实例<实例>一市政简报第×期×× 市市政工程局办公室 19 ×× 年×月