开票软件使用方法说明.doc

开票软件使用步骤及注意事项的图解一、软件进入操作流程: 1、点击开票系统软件在桌面的快捷键 2、打开软件,输入密码: 88888888 ,如下图所示: 点击确定,进入软件的欢迎界面,如下图所示: 用户 ID 选择开票员,口令无,点击确定即可直接进入,如图所示: 出现一个窗口, 税控编号是自动输入的, 直接输入口令: 88888888 点击确定: 即可进入软件操作开票了: 二、开票软件各模块及功能介绍: 1、企业基本信息: ; 各子模块的功能描述如下: o 用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。 o 监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和发票累计开票金额限额等。 o 税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。 o 发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。 o 打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。(注意:打印机设置上边界 300 ,下边界 22,左边界 10,右边界 100 。纸质发票要靠近托纸盘的左边放入打印机,打印机会自动把发票送进去) 2、发票开具: 各子模块的功能描述如下: o 正数发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印,同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 o 负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行发票负数开具操作,以上所有的数据从税控盘内取出并将操作后的信息保存在税控盘中,以保证数据的正确性和安全性。 o 发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发票,同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 o 发票批量开具的功能主要是根据一定格式组成的发票明细开具发票,同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 o 发票作废的功能主要是:一、是对已经打印的发票进行作废操作。二、对未打印的发票(空?发票)进行作废操作。所有操作的数据从税控盘中取出,操作?成后存入税控盘, 以保证数据的正确性和??性。 o 发票?打的功能主要是对发票?打印机出现???其???未能打印出????打发票。 3、发票查询: 各子模块的功能描述如下: o 发票号码查询的功能主要是根据发票?码和号码查询发票的明细。 o 开具日期查询的功能主要是根据发票开具的日期查询发票的明细。 o 开票人查询的功能主要是根据发票开票人查询发票的明细。 o ?计金额查询的功能主要是根据发票?计金额查询发票的明细。 o 发票复?查询的功能主要是在一定?件下查询已开具发票的?细内容,??成了以上??查询的所有功能。?其中的?件??开具发票的起始日期、发票?码、发票的起始号码和开票人等等。 o 作废日期查询的功能主要是根据发票作废的日期查询发票的明细。 o 作废人查询的功能主要是根据发票作废人查询发票的明细。 4、发票统计: 各子模块的功能描述如下: ?开具日期统计的功能主要是根据发票开具的日期统计发票数量和金额?计。???单?统计的功能主要是根据?定的?件对已开具发票????单???进行各?金额统计。?发票?码统计的功能主要是根据?定的?件对已开具发票??发票?码??进行各?金额统计。??点??统计的功能主要是根据发票开具的日期统计所开具发票的张数与金额。以上??统计的?件??开具发票的