集团公司困难职工档案管理办法.doc.doc

1 集团公司困难职工档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强和完善困难职工档案( 以下简称档案) 的建立、管理工作,全面、真实、及时地掌握困难职工家庭的生活状况, 有针对性地实施困难帮扶, 特制定本办法。第二条档案是各级工会掌握困难职工群体状况,反映困难职工的情况,开展帮扶救助工作,推动解决相关问题的重要依据。第三条困难职工是指家庭人均收入低于当地城镇居民最低生活保障线的职工;家庭人均收入略高于当地城镇居民最低生活保障线,但因重大疾病、子女教育、意外灾害、丧失主要劳动力等原因造成家庭生活困难的职工;因遭受各类灾害、重大意外事故造成家庭生活困难的职工。第四条档案管理工作实行统一领导、分级建立、动态管理。第二章档案分类和内容第五条档案根据困难职工等级,分为一级档案、二级档案、三级档案。第六条档案由下列三部分组成: 1 、困难职工原始档案,即困难职工登记表(附后)。主要内容包括:本人自然情况、家庭情况、困难等级、致困原因、技术特长、就业要求、帮扶需求等。 2、综合统计资料档案。主要是与档案建立、管理和开展帮扶工作有关的各类报表和数据统计资料等(样表附后)。 3、工作资料档案。主要是在开展送温暖活动和各种帮扶工作中形成的具有保存价值的文字资料,新闻报道资料,图表、照片、音像资料等。第三章档案管理第七条建档单位为各子(分)公司工会。第八条档案通过个人申报和工会摸查两种方式建立。 2 个人申报程序:困难职工个人提供相关证明(凡患重大疾病, 须提供县级以上医院病情证明书、医药费正式凭据;凡遭受火灾、水灾、车祸等天灾人祸的,须提供乡镇、街道或交通管理部门出具的证明; 子女考取高校,须提供录取通知书、准考证、关系证明等),经车间工会初审,报单位工会审定建档。工会摸查程序: 通过定期调查摸底, 对符合困难条件的职工审定建档。摸查周期,不低于一年一次。第九条各建档单位工会要对档案实行动态管理,做到随时发现随时录入,随时变化随时调整,随时脱困随时撤档。第十条建立困难职工建档公示制度。 1、职工建档或调整档案等级时,必须进行公示,并同时公开工会困难职工建档条件和标准。公示时间不少于 7天。 2、公示内容为:家庭人口、家庭住址、就业情况、家庭收入情况、困难原因等。第十一条困难职工调出本单位,应及时将档案移交到用人单位工会,用人单位工会应依据规定标准对其困难程度重新认定, 符合标准的保留档案,不再符合标准的应撤档。第十二条各子(分