策划书、总结书写作培训.ppt

策划书、总结书写作培训
信息部
2010-10-22
培训内容
一、策划书写作要素
二、策划书(总结书)版式要求
三、年度策划书
四、总结书相关要求
一、策划书写作要素
策划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种策划书的构成都必须有5W2H1E,共8个基本要素:
What(什么)——策划的目的、内容。
Who( 谁)——策划相关人员。
Where( 何处)——策划实施场所。
When(何时)——策划的时间。
Why(为什么)——策划缘由、背景。
How(如何)——策划的方法和运转、实施。
How much(多少)——策划预算。
Effect(效果)——预测策划结果、效果。
活动策划书的格式
、主题
活动名称、主题用简短、明确的文字写成。通过标题把活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜过多。比如:《风采展策划书》的名称就不够完整、清楚,应改为《制造勤工助学分中心风采展策划书》
、地点
、承办、协办以及赞助单位



活动的具体安排主要包括活动(前期、中期、后期)准备、活动流程、活动内容、人员分工等详细安排。安排详尽才能保证活动有条不紊地进行。

活动的应急预案主要有本次活动突发事件的应急准备、安全预案等,这样才能保证即使遇到突发情况,也能将活动顺利进行下去


总结书格式
大体格式同策划书的格式相同。总结书不需要预算也不需要写紧急。
总结书要写到7要素—5W2H1E
5W1E的意义同策划书一样(其中effect应重点写出),2H则是指how(活动具体是实施过程)、how much(具体费用)。
最后一点就是经验教训,这也是总结的重中之重。我们总结就是要从其中吸取经验教训,好的就要学习发扬,不好的就要改正,避免以后再犯同样或者是类似的错误
二、活动策划书(总结)版式要求
1. 纸张为A4纸;
2. 标题:2号黑体居中,上下各空一行。
3. 正文:小四号仿宋体,每段起首空两格,回行顶格,行距为单倍行距。
4. 一级标题:序号为“一、”,小三号宋体字,加粗,独占行,起首空两格,末尾不加标点。
5. 二级标题:标题序号为“(一)”,四号宋体字,加粗,独占行,起首空两格,末尾不加标点。
6. 三级标题:序号为“1.”,空一格后接排正文,小四号仿宋体。
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三、年度计划书有关要求




工作内容主要分成常项工作、重点工作和创新工作三大板块。
四、总结书相关要求
(一)基本情况。 。这部分内容主要是对活动(工作)的主客观条件、有利和不利条件以及活动(工作)的环境和基础等进行分析 。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。