人事部制度.doc

人事管理制度第一章总则一、为规范公司的人事管理,特制定本制度。二、本公司员工的聘用、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外,均按本规定办理。三、本制度所称员工,指公司聘用的全体从业人员。四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。五、公司有临时性、短期性、季节性或特定性工作, 可聘用临时员工, 临时员工的管理依照合同或其它相应规定, 或参照本规定办理。第二章聘用一、公司以“内育为主,外聘为辅”为原则,按各岗位的用人标准, 实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。二、有下列情况之一者,不得聘用: 1. 实际年龄未满 18 周岁者; 2. 患有恶性传染病、精神病者; 3. 曾触犯法律者; 4. 在本公司工作被开除辞退者; 5. 伪造各种证件者。三、任何员工必须填写《应聘登记表》。详见附件 1 应聘登记表第三章入职一、新录用员工在接到录用通知后, 应在指定日期到公司综合办公室报到,如因故不能按期前往,应与综合办公室相关人员取得联系,另行确定报到日期。二、员工录用时要交验下列证件和材料: 1. 身份证或户口本原件及复印件,留存复印件; 2. 毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件; 3. 一寸彩色免冠近照 2 张。三、新录用员工需填写公司的《员工档案》,如实详细地填写个人的资料、工作经历及家庭背景, 并在表格上签字保证所填写资料的真实性。详见附件 2 员工档案四、办理报到登记手续, 录指纹考勤, 发放办公用品及其他相关资料等。五、综合办公室对其进行公司情况、相关制度等进行培训。六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门负责人见面, 接受工作安排。七、用人部门负责人对新入职员工进行岗位职责、工作流程和基本技能的培训。第四章新员工入职培训制度 1目的为加强新员工入职培训管理,加快新员工对公司基本情况及工作岗位职责了解进度,尽快胜任本职工作,特制定本制度。 2适用范围本制度适用于所有新进入公司的员工。 3培训内容本制度培训包括公司整体培训、人事、行政制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位说明书培训,具体内容如下: 公司整体培训 公司概况,包括主要业务,经营现状、主要客户等。 公司组织结构,各部门的职能职责及业务范围。 企业价值观 人事、行政制度培训 人事流程,包括入职、试用、转正、异动、离职等流程的办理 考核、薪酬福利、职业生涯规划 规章制度,如:考勤管理制度,各种行为规范等 部门岗位培训 所属部门业务流程 员工岗位职责 上岗技能培训、理论知识培训及与本部门相关的其他内容培训 4各部门职责分工 综合部 负责拟定公司新进员工培训制度、培训计划。 编制新员工培训预算。 设置新进员工培训课程。 审定培训大纲,教材,考题。 做好新进员工的培训实施与效果评估工作。 其他各用人部门职责。 制定本部门的员工培训计划。 设置本部门专业培训课程。 提供本部门专业培训师资,执行一对一辅导机制。 评估本部门员工培训效果。 5培训时间 公司整体培训及人事、行政制度培训在新进员工入职 1-2 周内进行,所有新进员工必须参加入职培训。 新进员工到岗后,即由部门主管安排进行部门岗位培训。 因个人原因不能参加培训的,应自学培训内容并通过考试, 考核不合格者不予转正。 6培训方法 理论知识培训主要采取集中授课,普通讲座的方式进行。 专业技能培训采取实地培训方式,安排新进员工到实际岗位或相关岗位实际操作和练习。 7培训师资公司新进员工集中培训的师资由公司内部讲师担任,其他培训由各部门主管及指定的培训人担任。 8培训考勤培训期间按正常工作时间考勤,一般不允许请假,如遇到特殊情况确需请假的,应在试用期内补修所缺课程。 9培训费用培训期费用由综合部负责预算并提报申请,总经理签批后,报财务审核。 10培训效果跟踪与评估 培训项目开展完毕后,培训人员应对培训效果及时进行跟踪评估,可采用笔试,现场操作等方法。 培训讲师必须在试用期结束前一天内,评出考试成绩,并登记在《新员工培训记录表》中,培训考试成绩作为新进员工试用期考核、晋级及正式录用的参考依据。 因故未能参加考试者事后一律补考,否则不予转正;考试不合格者应继续参加培训,再培训仍不合格者,予以辞退。 分管副总或主编应定期跟踪检查培训负责人的培训工作, 可采取抽样面谈、分发调查问卷实操考核等方式,对部门培训负责人的培训工作进行考核和评估,结果作为计发考核工资的依据之一。