装饰公司管理制度.doc

东视装饰工程有限公司文件───────★──────公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。共六章、二十四条。第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。机构设置示意图经理室工程部业务部设计部施工监督材料运输公关联络拉拢客户工程设计现场考察第二节岗职设定根据公司目前实际暂设 20 个岗位及职务, 今后随着公司的发展变化再作相应调整。一、经理室经理一人,办公文秘一人,共两人。二、工程部施工总监一人, 施工监督一人,共两人。三、设计部设计总监一人,设计师一人,设计员二人,共三人。四、财务部,会计一人,出纳一人,共二人。第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、经理主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作, 负责业务洽谈和客户咨询服务,做好工程预算并负责催收工程款,负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部直属经理室管辖的工程施工管理部门, 主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、设计部直属经理室管辖的工程施工图设计, 主要负责公司的各项工程的施工图纸设计与现场验证, 并陪同客户挑选家具等各项须设计人员亲自到场的工作。四、财务部直属总经理室管辖的财务管理部门, 主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。第二节岗位职责一、文秘人员 1 、在经理领导下创造性地开展工作。 2 、负责协助经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好经理的助手与参谋。 3、严格遵守公司的各项规章制度, 服从安排, 恪尽职守, 爱岗敬业, 努力工作。 4 、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即: ( 1 )起草、打印和发送各类文稿、文件。( 2 )负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。( 3 )听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。( 4 )做好工作日程安排及办公会议记录。( 5 )负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。 5 、努力学。 6 、竭力完成上级交赋的其他工作。二、工程部经理 1 、在经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2 、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。与客户沟通, 尽量配合客户, 客户提的要求, 做不到也要尽量完成。如果在交谈中吵架了,应该追求其责任,做到相应的处罚。管理工程分包、派工管理施工进度对工程质量进行控制、评定管理工程变更、对工程进行验收对工程进行安全检查……造成返工的, 需追究责任,查明原因进行罚款处理。 3 、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,保证施工符合客户要求, 并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料,及时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部。用料计划, 按计划进料, 使材料不积压, 长料不短用, 优料不劣用, 工人做到活完料净脚下清。限额领料竣工工程材料结算表奖励处罚对当日未用完的材料, 工队应及时退回, 不得丢弃或据为己有, 否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领者,处以材料总价 3 倍的罚款。 4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度, 并督查执行情况, 对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准 5 、做好工资结算,及时向经理汇报情况。 6 、努力学和管理水平。 7 、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法, 以提高工作效率。 8 、完成经理交赋的其他工作。三、施工人员 1 、在经理领导下,直接受部门经理的领导,协助工程部经理管理好公司各项施工工程,服从安排,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2 、负责施工工程材料的采购与配送。 3 、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急, 吃苦耐劳,办事认真,购送材料及时。 4 、贯彻执行公司的各项决议,并遵守各项规章制度。 5 、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作, 并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 6 负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作