酒店固定资产盘点方案.docx

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。9)条码打印。盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。T6并没有提供此功能。与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性。与T6接口需要使用的基础资料使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:资产条码管理资产数量管理资产盘点与T6的无缝结合需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。解决设置“部门条码卡”的方案应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中,以便后期处理。解决方案A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门(下拉菜单),再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题。B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题。第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案。结论通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求。而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁。PC部分登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图:输入操作员(操作员编号来自用友系统)、密码(密码