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票务总代协议新版.doc


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票务总代理协议委托方:(以下简称甲方)代理方:(以下简称乙方)鉴于甲方已获得项目的承办权,项目时间:,项目地点:甲方特委托乙方作为本项目的票务总代理,乙方接受委托。双方本着互惠互利的原则,达成如下协议:一、甲方权利及义务甲方应向乙方提供本项目的主管部门各项批文,政府部门对本次演出的批复,名义主办机构(即本次演出的报批单位)委托甲方作为承办机构的函件等,以确保此次演出的合法性以及经营活动的有效性,前述相关资料的正本给乙方查看并留存复印件给乙方;详见协议附件;所有宣传活动(新闻发布会等),甲方将通知乙方共同参与,并明确向媒体强调乙方名称、订票网址电话的宣传,以便乙方为甲方更好地做好专业票务营销服务、使票房做到最大化最优化;甲方应向乙方及时提供本次项目的有价值的事实动态、文字图片、影音资料等,并授权乙方在自己的宣传媒体中刊出,如产生版权问题,由甲方承担责任;甲方应有乙方本项目票务系统的权限,有权查询各种报表,含票点销售情况等。甲方需提前指定不可售票的区域或时段,以及预留票的位置,并及时书面告知乙方,以避免重复工作和票纸废弃。如因甲方因素项目不能正常进行,或甲方未能履行本合同,或其他不可抗力导致演出取消,甲方仍应支付乙方实际销售票款的%作为票务代理费;甲方按实际需求发放赠票,不影响票务市场销售。所有赠票均需在演出前三天后进行发放;演出前3天以上需使用赠票时,需提前制定计划,经甲乙双方认可方可发放。二、乙方权利及义务乙方负责在信息平台上提供空间、技术等软硬件环境以及网页编辑、设计、制作等人力为甲方项目专门设计精美主页;乙方使用自身的票务系统为本项目服务,如因技术崩溃等原因造成的重票或无法统计销售量等问题,由此造成后果由乙方承担;乙方负责所有售票网点的售票工作,网点数量和分布双方协商确定;乙方负责承担票纸及印制费用;门票系不挂失的有价证券,乙方无论任何原因如出现有门票损坏、遗失及票款误收假币等任何差错,一切由乙方自行承担;乙方有关本项目宣传方案、方式及素材,需甲方确认后才能发布。乙方负责提供现场验票设备、方案及所需有经验专业验票人员名,甲方负责提供检票人员人并与场馆协调相应安全设施的配置(如围栏等),乙方负责对甲方提供人员进行相应培训。三、双方有关宣传的约定甲方负责所有宣传投放,为使宣传投入及时有效,甲方所有的硬性广告、软文和其他宣传,将与乙方及时互动,具体如下:1)根据乙方提供的市场情况和票务需公示于众信息(如防伪注意事项等等),甲方及时准确地调整所投放软文的内容;2)关于甲方投入的只针对本项目的硬性广告、报花、大小海报的设计定稿,及时与乙方确认。甲方将在所有广告宣传和公关活动中为乙方售票提供优先和清晰醒目的宣传:因甲方多个演出项目联合宣传,所有宣传制品(包括票面和票卡本身)和相关载体广告(电视媒体、平面媒体、网络媒体、户外广告等)的主要位置,尽量显示乙方的信息如下:甲方印刷前设计稿需经乙方认可;本次报花或其他媒体宣传位置,只能显示一个售票名称和电话时,则尽量只显示乙方的如下信息:为使宣传投入产生效果,电视宣传的重点是:画面停留时间,一定要让观众能够看清售票电话甲方的官方网站(如有),将在网站首页导航明显位置设立“订票”频道和订票宣传专区,并在首页和订票频道里面明显显示乙方的详细信息如上第2条a)所述,位置足够的需显示乙方的地理位置。四、结算方式本项目的代理费

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