[宝典]办公用品治理办法89682.doc

办公用品管理办法为了规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用,加强办公用品管理, 杜绝浪费, 并做好公司员工日常工作基本配备的后勤保障, 特制定本办法: 1. 公司行政部办公室负责办公用品(包括办公日常用品、办公设备、接待用品、清洁用品、电脑耗材等) 的统一购买、保管和发放, 任何部门和个人不得私自购买。凡生产用材料、维修材料的申购不属行政部门职责范围。 2. 办公用品实行限量购买, 应自备的用品由个人准备。凡需要申请购买办公用品的部门, 需在每月 25 日前将“办公用品采购计划”上报行政部汇总, 由行政部根据实际情况, 确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、价格, 并根据最低存量标准, 统一填制“办公用品采购申请单”交领导批准同意后,组织采购。 3. 高档耐用办公用品,各部门应协调相互借用,一般不重复购置。特殊用品或急件采购, 可特殊处理, 但以不影响工作的正常进行为前提。同部门的办公用品,一般不予重复配置。 4. 行政部要本着按需采购、质优价廉的原则进行采购。根据科学、合理控制办公用品库存的原则, 确定常用、易耗、便于保管和适于批量采购的适量库存。购进的办公用品,由专人负责验收,经核对无误后,登记造册,入办公用品库。 5. 办公用品领取的原则:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领, 用多少领多少, 专领专用。对已损坏或无法使用的用品, 实行交旧领新。对于明显超出常规的申领, 领取人应做出合理解释, 否则管理人有权拒领。 6. 办公用品的申领及采购计划的制定, 由各部门经理负责。各部门经理领取办公用品后, 应将其发放或使用情况做好记录, 以便备查。行政部可按部门分别设立办公用品领用表, 以备领用时填写和日后统计, 并设立耐用办公用品档案,进行定期检查,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。 7. 办公用品应为办公所用, 不得据为已有, 挪作私用或随意丢弃废置。大件物品领取后, 应明确责任人。办公用品领取后如发现不适用或未用完的, 应将其退还入库或根据情况进行调