《乙供材料认价管理流程试行》.doc.doc

山东鸿嘉集团有限公司 1 乙供材料认价管理流程( 试行) 编号: HJJT-P1-CGGY01 版号: A/0 一、流程图山东鸿嘉集团有限公司 2 二、流程概况流程目的加强乙供材料认价管理,规范工作程序,明确各部门职责,确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求。适用范围公司开发项目的乙供材料认价管理。定义 1. 乙供材料认价:是指甲方对乙方购买的材料、设备进行范围界定以及对品牌、价格等进行确认的过程,包括甲定乙供、乙供材料的认价过程等; :项目公司,乙方:施工单位。参与部门流程中承担的职责施工单位 ; 。项目公司工程管理部 1. 对施工单位提报的乙供材料认价申请的材质要求、规格及使用部位进行初审,组织相关部门按流程完成认价; 2. 审核乙供材料是否符合设计要求,施工单位的认价申请文件是否规范; 。项目公司造价控制部 ; 、品牌、数量等。项目公司采购部/集团采购供应中心 1. 对项目公司造价控制部提出需进行市场考察的乙供材料,提出品牌、市场价格行情、供应商等参考意见; ,组织对供应商考察。项目公司总经理审批造价控制部做出的认价决策。三、工作程序(一)提出认价需求施工单位根据施工进度,向项目公司工程管理部提交《乙供材料认价申请单》,提出所供材料的进场计划需求(包括使用材料的数量、时间等);如乙方在前期已确定材料的规格、品质,施工单位可同时提报推荐的供应商,并提供相关供应商资料。(二)审核认价申请及确认 《乙供材料认价申请单》及相关资料审核后,提出材料规格、品牌和质量技术要求,经工程管理部项目负责人确认后报项目公司造价控制部; 、品牌和相关质量技术要求,编制《乙供材料认价确认单》,若需考察市场价格的,将认价确认单提交集团采购供应中心核价; ,必要时组织乙供材料招标,了解供应商及市场行情并出具定价意见; 山东鸿嘉集团有限公司 3 ,根据成本预算、市场价格调查、施工质量要求等,做出认价决策报项目公司总经理审批; ,项目公司造价控制部向施工单位下达《乙供材料认价确认单》,项目公司工程管理部负责检查施工单位乙供材料执行情况。 6.《乙供材料认价确认单》报运营管理中心成本管理部备案,运营管理中心在工程联检或组织专项抽查检查该项制度的执行情况。 《乙供材料认价确认单》后,与供应商签定合同。 ,负责收集供应商报价和资料,如供应商提供样品的,由工程管理部收集保管样品,并对样品进行检查,如有不合格样品,则要求供应商重新报送或取消供应商资格。(三)审核时限 : (1) 工程管理部须于收到认价申请单 1个工作日内完成初审; (2) 造价控制部须于收到认价申请单 2 个工作日内完成审核,须于采购供应中心核价后 3个工作日内做出认价决策; (3) 采购供应中心须于 4个工作日内完成核价(需组织三方招标的 20个工作日内);