圣诞节狂欢夜活动方案策划书一、整体情况 1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现湖北医药学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。 3、活动时间:12 月 24 日晚 19 :00 4、活动地点:湖北医药学院学子会馆三楼 5、主办方::湖北医药学院社团联合会及各社团二、工作人员和项目组 7、工作人员: 总负责:正主席总导演:某副主席总策划: 张勇 8、项目组: ( 1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和大学生艺术团主席组员:各协会会长及参演人员任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; ( 2)第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任务: a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等( 3)第三项目组:采购组组长: 秘书长副组长: 副秘书长组员: 秘书处成员任务: a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作( 4)第四项目组:舞台布置组组长: 大学生艺术团主席组员: 舞蹈,乐队各部门部员任务: a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作( 5)第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务: a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾( 各学院负责人)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目( 6)第六项目组:机动组组长: 副主席组员:策划部及秘书处部员任务: a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理( 7)第七项目组:清场组组长:副主席组员: 网络信息部、宣传部、秘书处任务: a、网络信息部:负责清理晚会会场的布置 b、宣传部:负责晚会会场的场地清扫 c、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: ( 1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。 2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。( 2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。 2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段宣传部出本次晚会的海报。 3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。( 3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节
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