招商会工作分配明细表 总负责:xx 执行:x(负责) xxx xxx 前期准备工作 项目具体事项责任人落实时间备注 人员邀请省建委、市领导、商管局、x区、市装饰协会、润峰商场、国美电器、金梦家具、房地产公司、陶瓷市场、名优市场、东方市场领导各1名,xx商户代表1名,厂方代表1名,以及郑总、庞经理、张店长、国美、金梦 xx xx 7日前 x商户200名单拟订及请柬发放落实 xx xx 6日前 x商户80名单拟订及请柬发放落实 xx xx 7日前 媒体 x电视台主持人摄像1人 xx xx 7日前 xx日报记者摄像师1人 xx xx 7日前 x报或x今报记者 7日前 后勤准备手提袋(笔、宣传品、便签)及请柬、礼品、嘉宾胸花20支、员工胸卡50个、来宾胸牌300个 xx xx 10日前 场地、用餐地点 xx xx 已落实 合作意向调查表300份 xx 10日前 现场布置广告宣传会议场地布置(润峰商场和华阳会议现场)礼仪公司联系 xx 10日前 条幅彩虹门数量、内容、现场道具准备、会议桌摆放、主席台布置 投影播放光碟准备 议程和讲话稿会议议程 xx 6日前 答记者问内容及回答人员 xx 主持人串稿、市领导、xx领导、x总 xx 10日前 省xx、郑总、庞经理、x商户发言、x商户发言、厂商代表发言 xx 10日前 会议当天分工 会场协调座位分配、主席台台签、讲话稿准备携带、配合主持人现场调度 xx 现场设施保障(电脑、光盘、音响、无线话筒2支及座麦12支)及摄像机位安排 xx xx商户接待、发礼品、收调查表 xx xx商户接待签到发礼品 xx 接待嘉宾接待 xx 主持人记者接待摄像接待 xx 10日 其他用餐定位,安排人员就餐位置 xx 数码相机2台(500万像素以上) xx 公司值班 xx 车辆安排 xx
