医院行政后勤实用管理制度.doc

1 行政后勤管理制度院办公室工作制度 1 安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行, 及时向院长汇报情况。做好职能科室的沟通联系工作。 2 做好来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情。 3 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作, 针对文件内容, 提出拟办意见, 对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。 4 组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。 5 搞好档案室车辆的管理,适时安排医院总值班工作。 6 及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压, 不拖延,重大问题及时向领导报告。 7 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 8 做好医院年初工作安排,中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。 9 深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用。 10 院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 2 院长办公会会议制度 1 院长办公会是医院日常管理工作的决策机构, 主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党支部提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案;医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题; 听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评; 医院基本建设的重大问题; 医院经费的预决算和开支计划; 大型仪器设备的引进及计划外的开支; 对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出;重大活动的接待日程; 安全保卫的重要问题和其他重要工作。 2 院长办公会由院长主持, 参加人员有: 院长、副院长、院办公室主任,必要时通知相关职能科室主任和人员列席。 3 院长办公会议由院长办公室召集, 负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。 4 需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备, 认真填写议题内容, 拟定解决措施的办法, 经过分管院长同意, 由院办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项, 任何人不得提出,会上不作讨论。 5 院长办公会要贯彻民主集中制的原则, 研究问题时要充分发扬民主, 到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证, 有关部门提出书面意见, 提交两个以上的方案, 以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上, 集中多数人的意见, 作出决策。当意见分歧双方人数相当时, 可再次复议, 重大问题也可请上级决定, 3 一旦形成决议, 所有人员必须严格执行, 会后不得发表与决议相悖的评论。 6 参加会议人员要准时到会, 集中精力研究工作。会议期间一般不会客, 不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律, 不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录, 对一些重大问题必要时形成会议纪要, 下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题,须明确主办部门和协办部门。 7 院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行, 院办公室负责督促检查落实,并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项, 并把办理情况及时向院长汇报。 8 在指定时间内未完成决议所要求的内容, 将视情节追究各级各类人员责任。院长接待日制度为了加强医患之间的沟通, 增加医院管理的透明度, 及时有效地解决群众反映的各类问题,特制定院长接待日制度。 1 每周四下午为院长接待日时间, 接待地点设在各接待院长的办公室;如遇特殊情况,由院办公室统一另行安排。 2 院长、副院长实行轮流接待, 由院办公室安排接待顺序。院长接待日期间,相关职能部门的负责人参加接待。 3 接待群众来访要遵循以下原则: 正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策, 严格遵守医院有关规定, 分工负责, 归口办理, 做到事事有回音,件件有结果。 4 4 院长办公室负责做好院长接待日的各项准备工作, 按照先后顺序依次安排来访者反映问题, 并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待; 同时要做好接待记录, 对接待中决定的有关事项进行督促落实。 5 对群众来访反映的问题, 能够现场解决的要主动予以解决, 需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作, 待院领导班子讨论研究后,批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复。 6 对每次接待群众来访的内容和处理结果, 都要认真填写《院长接待日情况登记表》, 需要职能部门办理的事项应抓紧办理, 并在规定时限内将处理结果答复给来访人, 同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室,由院办公室向接待院长汇报处理结果。 7 对于因工作落实不力造成群众重复上访、越级上访或产生严重影响的,要严格按照医院有关规定追究相关部门和人