家辉行政实用管理制度0112绝对实用.doc

湖南家辉基因技术有限公司行政管理制度新华信管理咨询家辉公司人力资源行政部 2001 年 12月 31日行政管理制度湖南家辉基因技术有限公司 I 目录一办公室管理制度................................................................................... 1 二员工礼仪规范....................................................................................... 2 三保密制度............................................................................................... 4 四内部印章使用管理制度....................................................................... 8 五办公物品管理制度............................................................................. 11 六文书管理制度..................................................................................... 15 七档案管理制度..................................................................................... 20 八公司例会管理制度............................................................................. 24 九出差管理制度..................................................................................... 25 十图书管理规定..................................................................................... 25 十一电话管理制度................................................................................. 27 十二公司用车管理制度......................................................................... 28 十三卫生管理制度................................................................................. 32 行政管理制度湖南家辉基因技术有限公司第 1页一办公室管理制度为树立和保持公司的良好形象, 给全体员工提供一个良好的办公环境, 特对办公室管理作如下规定: 1 .早上 8: 30 以后公司内严禁吃早餐。 2 .管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、 T 恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。技术类员工着装不做严格要求。 3. 每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生, 下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。 4 .不得在办公区域内就餐或吃零食。 5 .公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作, 上班时间不得放音乐。 6 .员工间交谈提倡使用普通话。 7 .爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8 .为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9 .办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款 50 元。吸烟区为阳台有显著标志处。维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。行政管理制度湖南家辉基因技术有限公司第 2页二员工礼仪规范一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象, 实现规范化管理, 公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带; 女士宜根据不同场合, 着职业套装、套裙、时装, 尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。二、员工行为规范: 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严