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【精品】小型广告公司管理制度.doc小型广告公司管理制度第一部分理念与原则第二部分办公制度第三部分人事制度第四部分财务制度第二部分办公制度一•作息时间在你精力充沛的上午9:00-12:3。是你干重要事务的时刻,务必不要迟到。12:30-13:30是小憩时间。一阵轻松之后,13:30〜18:00,则是你继续动作事务的时候。公司实行五天工作制,即每星期一至星期五,原则上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,请你一定作好记录。按《劳动法》有关规定,每周工作40小时。著装礼仪衣著大方庄重的著装,可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态,因此,你的著装并不仅仅是自已的爱好,你需要了解公司的著装原则,男士的高雅精明之形象,应为:浅色衬衣+正式西装+深色皮鞋你当然不必是名牌,但要记住“衣装可显素质与气质的真理”,包装好自已,有行头衣装,也是专业之需。在周一至周六的工作时间,你应该:衣著规范,一丝不苟切忌著花哨,无领、无袖装不得著短裤子凉鞋女士的优雅形象,多靠自已选择,虽然公司不规定职业装束,但应以职业套装的风格来选择,不可穿著过分时装化,透明化和奇异化。淡雅地体现自然气质+商业服务的装扮,是对客户和他人的尊重毕竟,我们是专业工作者,而非模特。在周一至周五的时间请不要穿无袖衣裙,超短裙,露背装和时装拖鞋。自然、得体的面容淡妆对女士是需要的,它却是一种职业要求,也是女性的力量。你的头发最好不要奇特,能显示你的精神与朝气即可,但男士最好不要染黄发,有胡须的话,最好每天清除一下“杂草”,但仍然不要奇异过份。电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说"您好,东易网络",然后再礼貌讯问与解答:“请问,您找谁?”“好的,请等等”“您看这样好吗?”若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。不要忘了:接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,以便联系。接待要求:对待客人(客户或企业关系者)均应保持和蔼态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并迅速作出高效率处理,给客人留下良好印象。,工作会轻松许多,) .所有文件都要做出档案登记,以备他人查找;2) .已完成的文件,要及时复制M0交由专人管理。公司的长途电话,原则上只能作联络公务,如你因私事需要使用长途电话,应向公司行政申请并进行登记,公司将根据电话结算清单,,都由公司统一购买,统一领用登记,如你因特殊情况需要购买办公用品,一定要事先提出申请,(包括电脑,打印机,扫描仪,办公桌椅等),,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,,或需要带出公司,请事先征得总监或行政主管的同意,并做出登记。公司的其他书籍(非设计类),由行政部门统一管理,若需借阅,请你办理登记手续,并在借阅期间保持书籍完整,按时归还。客户资料,是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。第三部分人事制度公司架构公司性质*注册资金50万元之广告代理发布公司(特业),除固定资产部分,各股东按股份出资共同承担有限责任。*经营范围包括平面设计印刷,CI策划,项目策划,陈列宣传广告代理,礼品,品牌代理。公司人员架构(9人)秘书(1人)总经理(1人)会计(1人)创意总监(1人)市场推广总监(1人)设计师(2人)业务主任(2人)薪酬发薪方式员工之每月薪金以翌月十日作为发薪日,由银行转帐存入员工帐户或以其他方式发放,如遇上假期或休假,则提前一天。,若员工表现良好,可获签定正式聘用合同,,评估员工在过往一段时间内之工作表现,,全由公司决定。基本工资正式员工及试用员工之基本工资以月薪计算。、技术要求、工作时间、责任轻重等而确定,不同职位的员工获得不同数额的职位津贴。,各项国家规定之补贴均在内包干。。,员工试用期满后,员工个人档案应统一转由公司托管,公司将为员工办理相关社会保险,公司和员工将各自承担有关社会保险基金的费用:*养老保险基金+失业保险基金午餐公司将按每人四元的标准为上班员工订购盒饭,公司承担2元,个人承担的每餐2元将在当月工资中扣除,因故当FI不在公司进餐者此条不适用。,将给予员工有薪休闲假,每年每