浙江省规范化数字档案室建设测评标准.doc

浙江省规范化数字档案室建设测评标准.doc浙江省规范化数字档案室建设测评标准项目测评标准分评分细则得分组保20✓(\一、(协调)小组,将档案信息化纳入本单位信息化总体规划,切实帮助解决档案信息化过程中的实际问题。3分管领导不明确或未建立相关领导(协调)小组的扣1分;宿秦信息化耒麹入本单在信息化总体规划的扣1分(纳入的须提供书面材料);分管领导不能及时解决工作申的实际问题两和1芬。,业务素质好,有一定计算机操作能力的档案管理人员,且相对稳定。3近2年未参加过档案部门组织的相关培训扣1分;不能提供相关计算机专业培训证明的扣1分;人员更换频繁的扣1分。,包括电子文件归档制度、纸质档案数字化技术规范、档案数据安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度等,并确保有效落实。4未制定管理制度的扣2分;制度落实不力的扣2芬。。硬件包括计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等;软件包括相关的数字档案应用平台和管理系统,系统应同时具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能;单位有0A系统的应与档案管理系统有效链接。10硬件每缺1项扣1分,最多扣4分;系统秘牛功能不全的酌情扣芬,最多切5务;档案管理系统未与单位0A系统有效链接的和1务。数档建24✓(X二字案设斜(一),实现计算机检索。4要求100%的室藏档案有电子目录。只建立部分类别档案电子目录的按百分比扣分。,档案实体与电子目录一一对应,目录数据录入完整准确规氾。2随机抽查1%的目录,检查档案实体与电子目录是否—对应,抽检目隶总薮鬲合海率应达99%,不达标的扣1分;目录数据著录是否符合《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的要求,合格率应达到95%以上,不达标的扣1分。,建成2种以上专题数据库2列出专题数据库名称和数量。每少一种扣1分。(二)、长期(或30年)的文书档案、业务档案和科技档案、保管期限为永久的会计档案应完成全文数字化扫描,莓芫成1军得1分。(扫描分辨率、格式等),质量是否达到规定要求,随机抽检图像数据合格率达到95%以上,每降低1%扣1芬。(三)、实物等档案的数字化,并符合质量要求3未完成保管期限为永久、长期(或30年)的照片、实物档案数字化的扣2分;质量不符合要求的扣1分。,并符合质量要求3未完成保管期限为永久、长期(或30年)的声像档案数字化的扣2分;质量不符合■求的扣1芬。电文归16✓(,加强寿归档电子文件的日南监舂与指尊。3无归档范围的扣1分;无保管期限的扣1分;档案部门未履行监管职责的扣1分。,包括相应的背景信息和元数据,并由单位数字档案室负责统一管理。5电子文件没有定时或定期归档的扣1分;归档不完整的扣1分;没有实现档案部门