数字迎新系统.功能白皮书.doc

数字校园系列软件产品数字迎新系统功能白皮书新开普电子股份目录1 产品概述 -4- 产品简介 -4- 应用围 -4-2 产品功能结构 -5-3 产品功能 -6- 运行维护管理 -6- 运行参数设置 -6- 编码管理 -6- 数据备份 -6- 学生信息管理 -7- 新生信息管理 -7- 院系\专业\班级信息管理 -7- 新生专业调整 -8- 报到单管理 -9- 报到单格式定义 -9- 报到单打印 -10- 分班分学号 -10- 一键分班 -11- 试点班分班 -11- 自动分班 -12- 手动分班 -12- 自动分学号 -13- 手动分学号 -13- 迎新手续办理 -14- 迎新手续定制 -14- 院系报到 -14- 缴费办理 -15- 绿色通道办理 -16- 物品领取 -16- 新生体检 -16- 查询统计报表 -16- 院系报到统计 -17- 院系专业报到统计 -17- 生源省区录取人数统计 -18- 用户权限管理 -18- 用户信息管理 -18- 用户授权管理 -18- 角色管理 -19- 迎新、掌上迎新 -19- 信息查询 -20- 绿色通道申请 -20- 咨询问答 -21- 迎新公告 -22- 报到日程 -22- 结伴同行 -22- 同班同学 -22- 学校相关信息 -23- 绑定手机 -23-4 产品特点 -23- 多种形式访问 -23- 全面涵盖迎新业务 -23- 灵活的手续定制、办理功能和数据查询 -23- 遵循教育部标准 -24- 灵活的权限访问控制 -24- 实用的统计分析功能 -24- 先进的体系结构 -24- 完善的安全设计 -25-5 运行环境 -25- 服务器配置 -25- 客户端配置 -25-产品概述产品简介数字迎新系统是学生管理工作中继招生之后的一个重要环节,以往学校迎新工作都是靠传统的手工记录,打印出很多表格,随着招生规模越来越大,这种方式既费力又费时,而且数据核对困难,学校已经不堪忍受这种方式。数字迎新系统涵盖了迎新、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新,学生可以通过迎新提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况以及结伴同行等信息;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作;通过与教务、学工系统集成,完成报到后数据的提供。随着移动应用的围越来越广,现在的学生基本上都配备了手机,为了使学生能实时的了解迎新手续及办理情况、申请绿色通道、查询结伴同行等信息,学生可以通过发送指定短信到短信平台,系统会根据收到的指令返回相应容。学生也可以直接通过手机登陆掌上迎新系统,查询相关信息。系统支持多种报到方式,如:持校园卡、扫描报到单、手工报到。三种方式可单独使用,也可以混合使用。迎新系统的用户主要是领导、各部门或院系老师。迎新的主要用户是学生。应用围主要用户主要功能管理员迎新参数设置;信息发布;报到单模板设置;迎新手续定制;用户、权限设置;报表设置;学号生成规则制定;班级生成规则制定等教务处新生调专业学生通过迎新和掌上迎新系统可以查询发布的公告、自己的缴欠费情况、宿舍提前分配情况、进行绿色通道申请、查询结伴同行等院系报到单打印;迎新手续中的手续办理,如:新生报到、校园卡发放、物品领取等校领导通过统计报表及时查询新生的报到情况产品功能结构数字迎新系统功能结构图掌上迎新、迎新功能结构图产品功能运行维护管理运行参数设置【管理员】设置迎新当前年度、设置数据导出类型、设置本省名称、设置学号生成规则、设置班级生成规则等选项。编码管理【管理员】可以自定义设置当前系统用到的代码数据。编码管理数据备份【管理员】可以手动备份系统数据库。学生信息管理新生信息管理【管理员】可以维护每年的新生信息,包括新生考生号、、通知书号、照片等信息,对新录取的学生进行添加、删除等操作。新生信息管理院系\专业\班级信息管理【管理员】可以维护所有的院系信息,包括院系代码、院系名称、院系简称;可以维护所有的专业信息,包括专业代码、专业名称、专业简称;可以维护所有的班级信息,包括班级编号、班级名称、层次、年级等。院系信息管理专业信息管理