仓 库 管 理 制 度.doc

仓库管理制度为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。一、仓管员工作职责 1 、准确地做好原材料、辅助材料、成品进出仓库的帐务工作。 2 、不合要求的或不合格的原材料、辅助材料、成品坚决不予验收。 3 、认真做好仓库月报、季报和年度报表。 4 、认真做好仓库原材料、辅助材料、成品的分类摆放和保管工作。 5 、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 6 、认真做好仓库发料工作。发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。 7、认真做好退料工作。退料原则: 经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管。 8 、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。 9 、认真做好工具,量具借收登记工作。 10 、有责任提出仓库管理的合理建议。 11 、认真配合各单位( 采购、车间)做好各项材料管理和保护工作。二、仓库管理细则(一) 物资供应计划物资供应计划由采购部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)。(二) 设计最佳库存 1、主料: 库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定; 2 、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定; 3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足, 但又不能积压太多的资金, 要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。(三) 严格进库程序 1 、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由检验员兼检); 2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控, 在数量上与仓管共同把关, 实施监控; 3 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续; 4、入库时, 仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格数量等项目, 如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。 5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内, 经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购部负责处理。 6、检验员对合格( 质量、数量) 的物料办理合格手续( 或在入库单上签章); 仓管办理相关的入库手续(入库单); 7、入库手续( 入库单) 一式三份, 仓库二份( 一份存根、一份交与财务部做账); 采购部一份(一份在财务结算时与发票一同交财务); (四) 强化仓储管理 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片; 3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一, 相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。 4、必须严格仓库管理规程进行日常操作, 仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账, 做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。 5、做好各类物料和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账实相符。如有变动及时向财务部反映,以便及时调整。 6 、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。 7 、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后