时间使用清单表——分析自己使用时间的方式和状况
大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问地发现,这是一种有益的经验。
下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住:时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。
接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到一些问题,寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。
请先看表一和表二:
表一:时间使用清单表
时间统计(小时)
项目活动
每星期估计花费的时间(小时)
每星期实际花费的时间(小时)
上两项时间的差额(小时)
占每星期的总时间的百分比(%)
一、公务活动
1 上下班
2 开会
3 打电话
4 阅读文件、整理通信
5 帮助下属
6 接待宾客
7 向上级汇报
8 公务出差
9 拜访客户
10 其它工作上的活动
小计
二、个人活动
11 整理仪容
12 饮食
13 睡觉
小计
三、家庭活动
14 煮饭
15 洗熨衣服
16 打扫房屋
17 杂务与家事
18 卖杂物
19 其它的逛街活动
20 缴款
21 看孩子
22 宗教活动
23 家庭外出
24 家庭沟通
25 其它家庭活动
小计
四、休闲活动
26 听广播与音乐
27 看电视
28 休闲阅读
29 嗜好
30 观看比赛
31 运动
32 休闲旅游
33 聚会与社交
34 其它休闲活动
小计
五、其它活动
35 其它活动
小计
时间总计
表二:一星期时间日志与简略分析表
时间
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
活动标号
时间小计
7:00
1 上下班
7:30
2 开会
8:00
3 打电话
8:30
4 阅读文件、整理通信
9:00
5 帮助下属
9:30
6 接待宾客
10:00
7 向上级汇报
10:30
8 公务出差
11:00
9 拜访客户
11:30
10 其它工作上的活动
12:00
11 整理仪容
12:30
12 饮食
13:00
13 睡觉
13:30
14 煮饭
14:00
15 洗熨衣服
14:30
16 打扫房屋
15:00
17 杂务与家事
15:30
18 卖杂物
16:00
19 其它的逛街活动
16:30
20 缴款
17:00
21 看孩子
17:30
22 宗教活动
18:00
23 家庭外出
18:30
24 家庭沟通
19:00
25 其它家庭活动
19:30
26 听广播与音乐
20:00
27 看电视
20:30
28 休闲阅读
21:00
29 嗜好
21:30
30 观看比赛
22:00
31 运动
22:30
32 休闲旅游
23:00
33 聚会与社交
23:30
34 其它休闲活动
24:00
35
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